年检制度(定)..doc

浙江中医药大学学生社团年度检查制度 第一条　为促使学生社团健康发展，加强对学生社团的管理，依据《浙江中医药大学学生社团管理办法》有关规定，制定本制度。 第二条 经浙江中医药大学学生社团联合会（以下简称“校社团联”）核准登记的学生社团（以下简称“社团”），必须按本办法的规定接受年度检查（以下简称“年检”）。校管社团由校社团联进行统一年检，院管社团由各学院社团管理机构依据本制度有关规定，对所辖社团进行统一年检，最终结果报送校社团联调研部，由校社团联审核后统一发布。 第三条 社团年检一般在每年5月初进行。具体时间，由校社团联视情况另行通知。 第四条　社团年检的内容包括： （一）执行法律法规和有关政策情况； （二）开展活动情况； （三）财务管理和经费收支情况； （四）社团主要负责人工作及变化情况； （五）其它有关情况。 第五条　社团在接受年检时，应提交下列材料： （一）本年度工作总结； （二）本年度财务决算； （三）《浙江中医药大学学生社团年度检查报告书》（一式一份）； （四）《浙江中医药大学学生社团登记证书》； （五）其它需报送的有关材料。 第六条 学院社团管理机构应将下列材料交至校社团联： 所辖社团《浙江中医药大学学生社团年度检查报告书》（一式一份）； 所辖社团的《浙江中医药大学学生社团登记证书》； 第七条　社团年检的程序是： （一）校社团联发出有关年检通知； （二）社团在规定时间内召开会员大会，各级社团管理机构调研部对会员流失情况及会员意见进行调研反馈； （三）社团按本制度第五条规定准备材料和填写《浙江中医药大学学生社团年度检查报告书》，经指导单位审核后，在规定时间内报送至主管单位； （四）各级社团管理机构审核有关材料，进行年检并得出年检结论； （五）学院社团管理机构按本制度第六条规定将相关材料送交校社团联； （六）校社团联汇总全校社团年检结论，经审核后，统一发布。 第八条 社团年检的结论分为“合格”和“不合格 ”两类。年检结束后，各级社团管理机构应在《浙江中医药大学学生社团年度检查报告书》上签署年检结论并加盖印鉴。 第九条　有下列情形之一的社团，为年检不合格： （一）无特殊情况，未在规定的时限内接受年检； （二）年检中弄虚作假的； （三）内部矛盾严重，重大决策缺乏民主程序； （四）理事换届未通知相关人员到会监督； （五）未办理有关变更登记或机构备案手续； （六）实际招收会员人数与上报人数不符； （七）社团会员流失量在70% 以上； （八）会员满意度低，会员调研反馈成绩在10分以下（满分25分）； （九）一年度中开展社团活动（不包括会员大会和社团内部交流活动）少于3次； （十）未经批准擅自邀请校外人员进校讲座或作报告； （十一）擅自开展跨校、出校活动； （十二）一年度中被投诉违反学生社团管理办法或侵害会员权益，经调查属实的； （十三）违反社团财务管理有关规定（包括但不限于假账、乱账、无账等现象）； （十四）经费不足以维持正常社团活动； （十五）未经批准擅自收费； （十六）有以下情况两种以上者： 1．一年度中社团负责人有3次以上（含3次）会议无故缺席； 2．一年度中文件、通知、表格等领、交不及时，累计5次以上（含5次）； 3．擅自开展校内活动2次以上（含2次）； 4．开展活动3次以上（含3次）未联系相关人员到场调研记录； 5．受校社团联书面通报批评2次以上； 6．违反宣传工作相关规定3次以上（含3次）或宣传工作抽检不合格3次以上（含3次）； （十七）违法违纪或严重违反学生社团管理办法其他有关规定的。 第十条 各级社团管理机构各部门按本制度第九条的情形对所辖社团进行年检，由校社团联合会相关部门对上述年检结果进行抽检及复核。 第十一条 年检结果“合格”的社团方有资格参评星级社团。 第十二条 年检不合格的社团，应遵守校社团联意见限期整改。整改后仍不合格的社团，按照有关规定另作处理，并由校社团联予以公告。 第十三条 社团有其他违法违纪行为的，依照有关学生社团社团管理办法规定予以处理。 第十四条 本细则由校社团联调研部起草，经校社团联合会全委会讨论通过后实施。 第十五条 本制度最终解释权归浙江中医药大学学生社团联合会所有。 注意事项： 1.召开会员大会时，会员（包括理事）人数达到三分之二以上才可进行换届。 2.新理事登记表中会长、理事，尤其是财务理事的联系方式长短号都必须填写。 3.年检报告书中至少写三大重点活动。 4.若有社团想进行晋级申请的，《浙江中医药大学学生社团晋级申请书》及相关 材料一并上交，待社团联相关部门审查后，届时会公布晋级名单。 浙江中医药大学学生社团年度检查流程 3 各社管对所