应急档案管理制度..docVIP

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应急档案管理制度.

应急档案管理制度 为了进一步推动公司日常工作的顺利开展,对突发事件能做到有序的应急处理使民防应急资料健全完善,特制定应急档案管理制度。 1、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作 。 2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料,必须严格的归类存档。 3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作,确保档案安全。 4、定期做好归档整理工作,一般每季度的档案由专职人员归档整理。 5,凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等,分别按有关要求整理归档。 6、各种应急文件材料,归档整理时间要求,均应在每季度末完成。 7、确保档案安全、完整,并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等,应按规定予以归档保存,不允许据为己有。 8、 注重归档应急材料文件的质量,做到分类合理,装订规范,编号准确,字迹美观。 9、应急档案提供利用,须严格遵守保密制度,不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时,除持有单位介绍信外,还须经有关领导批准方可查阅。 10、做好应急档案利用登记和效果记录,搞好信息反馈,及时总结档案利用的经验,促进公司应急档案管理

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