房地产公司车辆使用管理制度..docVIP

附件二： 河南***置业有限公司车辆使用管理制度 为了规范车辆管理，节约行车费用，最大限度的发挥车辆的经济效益，根据公司实际情况，特制定本制度。 1、行政部负责公司车辆的购买、使用、维修保养、年检、处置等工作，对车辆的相关证件进行统一管理。 2、公司车辆须由专职司机驾驶，未经许可，其他人员不得擅自驾驶。未经批准，严禁车辆在外过夜或私自开回家。 3、公司车辆外借，须经公司领导批准。 4、驾驶员要爱护车辆，经常清洗，保持车况良好。每周应当对机油、转向、底盘、刹车等检查一次，及早消除故障，确保行车安全。 5、驾驶员在出车前和收车后，要及时对车辆进行检查，如有异常，应及时检修。车辆行驶期间，要及时根据油耗判断车辆运行情况，发现不明情况的油耗增加，应对车辆进行检查修理。 6、车辆需要维修时，驾驶员应制订维修保养计划，填写《车辆维修保养申请单》，经行政部核实并报总经理同意后，方可进行修理。维修保养过程中，如果发现需要多做其他维修项目，或费用预算超标，驾驶员必须向行政部经理请示，经同意后方可进行。否则，超出预算的部分不予报销。 7、各部门因业务需要使用车辆时，应填写《车辆使用申请单》，提前一天向行政部提出申请。若多个部门同时申请用车，行政人事部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无车使用而延误工作。 8、每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相符。在使用车辆后，应记载行驶里程、时间、地点、用途等。 9、车辆油料费用实行定额包干管理办法，由行政人事部统一购买、发放，不允许使用现金加油，特殊情况需经行政部同意。公司根据工作需要，对员工自购车辆给予油料补贴（未办理交强险的不能享受）。已经享受车辆油料补贴的员工，不得申请公司派车。 10、出现行车事故时，驾驶员应迅速做出应急处理，并在第一时间内向行政部报告情况，以便妥善处理。隐瞒不报的，按事故性质及责任大小予以处罚。 11、公司车辆发生行车事故的，保险赔偿后剩余的经济损失，根据事故性质、责任，由责任人进行相应的赔偿。 12、车辆违章罚款，按“谁驾驶谁负责”的原则执行，公司不予报销相关费用。 13、车辆相关费用报销必须实事求是，须经行政人事部确认，一经发现并证实乱报费用、将车辆交与他人使用或其他车辆使用等违反规定的行为，一律严肃处理。 14、支付车辆维修、保养费用时，不得直接用现金结账。报销费用时需提供经批准的《车辆维修保养申请单》、银行卡消费单据、厂家提供的维修保养清单。 15、公司因工作需要，使用未享受油料补贴员工的自购车辆时，按照公司用车的程序履行审批手续后，由行政部登记用车前后的车辆里程数，按每公里1.0元给予补助，并据 实报销由此产生的停车费、过路费、过桥费。