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技术文件、图纸资料下发管理制度.
卓 达 新 材 集 团
技术文件、图纸资料下发管理制度(试行)
文件编号:ZDXC-
版本:A
编制: 日期:_
审核:_ 日期:_
审批:_______ 日期:_______
主导部门:卓达新材集团/生产运营系统/计划调度中心
发布日期:2014年 月 日 实施日期:2014年 月 日
1、目的:
明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容,对技术图纸与文件进行有效的控制。
2、范围:
适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。
3、职责:
3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计和下发;
3.2技术工艺管理中心负责工艺图纸、工艺文件的设计与下发;
3.3其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。
4、相关要求:
4.1技术文件的与发放技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到图纸投入,即投放到之前,必须加盖 “受控文件”章,由纸质技术文件或技术文件等由收存负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向借阅,用完后及时归还,并保证资料的完整性。提出修改理由及具体内容,技术文件的管理与存档技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。技术文件的保密技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。为了保证技术资料的保密性,除按正常程序(员工填写申请单,部门经理批准)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要报公司给予严肃处理。
??5、附件:
附件1:《技术文件、图纸资料发放记录表》
新材集团规章制度 ZDXC-
3
新材集团规章制度 ZDXC-
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