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安徽建筑大学因公出国(境)申请表.doc
安徽建筑大学因公出国(境)申请表
申 请 人: ____________________
所在单位: ____________________
出 访 地: ____________________
填表日期: ____________________
填表前请先阅读最后一页“填表须知”
(一)出访人员个人情况栏: 中文姓名 性别 出生日期 年 月 日 (拼音) 户口所在地 文化程度 身份证号码 联系电话 所在单位 职务 职称 出访国家、地区及邀请单位: 邀请人及职务: 出访时间 年 月 日- 年 月 日 健康状况 出访路线 外语语种、水平 经费来源
出
访
事
由 (请注明出访目的、主要内容及预期达到的效果)
申请人签名:
年 月 日 □访问考察
□学术会议
□合作研究
□长期任教
□短期讲学
□实习培训
□联合培养
□留学/进修
□文化交流
□其他 (二)所在单位意见栏: (三)分管校领导意见栏:
负责人签名:
年 月 日 (学校机关各部门人员因公出国境,须经分管校领导同意)
负责人签名:
年 月 日
(四)科技处、教务处审核栏:(凡出国境经费来源为科研或教研经费的,须经科技处或教务处审核。) 科技处意见:
负责人签名:
年 月 日 教务处意见:
负责人签名:
年 月 日 (五)外事办审核栏:(外事相关法规性审核) 外事办意见:
负责人签名:
年 月 日 (六)人事处审核栏:(办理请销假手续、以及学校计划内资助项目审核) 人事处意见:
负责人签名:
年 月 日 经办人 电话 办理日期 年 月 日 (七)校领导审批栏: 分管外事校领导意见:
签名: 年 月 日 校行政主要负责人/校党委主要负责人意见:
(处级以上干部需填此栏)
签名: 年 月 日 注:1.因公出国(境)人员须于回国后三天内,将因公出国(境)护照送交省外办出国处;校外事办负责核实。
2. 因公出国(境)人员应于回国后一周内到人事处办理销假。
填表须知
1.用蓝黑、黑色钢笔或签字笔填写,要求字迹清晰工整,不得涂改;
如在电子版本上填写,签名处须由责任者亲笔签名。
2.如团组出访,除在封面申请人一栏填写本人姓名之外,还需注明团组成员人数。“出访人员个人情况栏”中通常填写团长情况,其他人员个人情况请在另附“团组出访成员名单及个人情况”。如有不同学院、部门人员参团,须分别填写申报表。
3.向校外事办公室提交此表的同时,还需要提交邀请函复印件1份、以及在外期间的行程安排。如邀请信为外文,则需同时提交中文译文1份;出席学术会议需同时提交论文提纲或论文全文1份,短期讲学需同时提交讲课提纲1份,合作研究则需提交研究计划1份。
4.申报表上的出访时间请按照邀请函时间填写,我校的批准时间为在外时间。
5.本表各栏目填报、签批完毕后,请复印一份个人留存,原件送交学校外事办,以便后续出国(境)相关事宜的申报和办理,
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