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我为质量做贡献
“质量、从我做起”,看到这个主题,很多人都会想,对于职能办公室人员来说,为质量做贡献似乎很遥远。因为在我们意识里,与质量紧密相关的部门应该是质量部、生产车间,质量部一个很重要的职责就是负责产品质量的管控,而车间作为生产部门,必须保证产品的质量,生产出合格的产品。所以相对来说,人力行政部门与为质量做贡献似乎比较遥远。仔细想想,其实不然。我们都忽略了一个问题,“质量、从我做起”最重要的主体,那就是“人”,在产品质量形成过程的每一个环节,都是由人的行为来完成的。质量是人控制的,不管在什么情况和条件下,人的因素都是第一位的,产品质量是靠我们每一个职工以优异的工作质量干出来的。
人机料法环,对于制造型企业的员工,我们都不陌生,它是对全面质量管理理论中的五个影响产品质量的主要因素的简称。而“人”,对于人事行政部门来说,就是息息相关。人事行政部门从人员的招聘、绩效考核、培训文化、薪资福利、后勤服务等一系列与人员有关的工作,无一不在为我们的产品质量做着有力的保障。
招聘与配置。招聘工作在HR所有的模块中看似简单。招聘的过程中是享受的,但是结果往往是痛苦的。人,是生产管理中最大的难点,而想要在短时间招到岗位合适的人更是难上加难。人也是有“质量”的。人的“质量”除指学问的高低、知识的多少、学历深浅等有形的“质量”外,还应包含进取心、性格、态度、公德、尊重消费者等这些无形的“质量”。人的“质量”直接影响到了产品质量,不同的人,对产品质量的理解是不一样的。有的人温和,做事慢,仔细,对待质量认真,对质量要求严格,一缕飞花、一个疵点,都仔细认真对待;有的人性格急躁,做事只讲效率,缺乏质量意识,但工作效率高。不同性格的人员对于质量的影响是非常大的,身边往往会出现这样的现象,用同样的资源和同样的作业方法,在同样的工作环境下,但最终做出来的产品质量却大相径庭。出现这种现象的根本原因就是人们对质量的看法不相同、意识不同。在质量工作中,每个细微环节都需要员工认真仔细的对待。如果工作不细心,操作不规范,清洁不到位都很可能造成质量事故。产品质量不是检验出来的,而是我们每个职工生产出来的。所以,对于与质量相关岗位的招聘,我们更是需要仔细考量甄别,从性格特点、专业知识、工作态度等,因为质量不容马虎。
我为质量做贡献,就是要在招聘的时候充分与用人部门沟通,挖掘性格特点的优势,削弱性格特点的劣势,招聘对待产品质量认真仔细,有质量意识、有产品意识的优秀人员放在质量岗位上。
考核与培训文化。为企业招聘到优秀的合适的员工固然很重要,但是想在短短的面试时间里,想要招到各方面都适合的人员,几乎是不可能的。我记得“经营之神”松下幸之助先生也有一句名言,“用人70%”,也就是说,人才的综合能力有70%可用即可,想要量身定制,追求完美,不仅达不到,反而会被完美所累。既然选择到合适的人员很难,那我们就需要将人员培养成我们想要的模样,而且随着社会的进步、科技的发展,考核与培训,显得更加重要。人事行政部门定期开展各种考核,车间、仓储科和质量部门甚至设备科,自上而下都分解相关的质量指标,从客诉到品评、从工艺到批量质量事故、从生产过程到物流流通等各个环节、各个方面全方位的实施考核,让大家从各自的岗位、不同的角度都参与到质量的管控。考核只是手段,让我们知道自己的优势与不足,而通过考核与培训提升业绩才是真正的目的,因此我们还会对考核的薄弱部分、关键部分进行培训,如QC基础知识培训、食品安全法培训、食品防腐计划培训等。知识培训,让我们对质量基础知识、作业标准、规章制度等清晰了解,我们知道怎么做。而通过意识培训在员工心中起到震撼的作用,使大家意识到必须严格按照作业标准组织生产,让我们自觉的做。每年举行的应知应会考试、质量知识竞赛、技能竞赛等文化活动,不仅丰富员工的业余生活,更重要的是让大家都参与到“人人为质量”的行业中来,提高自身的工作素质,把质量深入到每个职工的心中,严把质量关。
我为质量做贡献,就是要建立健全各项考核机制,将质量指标分解到每一个质量人身上,做到人人有责任,人人重质量,提高责任感和使命感。并定期开展相关培训,让员工养成关注细节、关注质量的良好习惯,做到在考核中提升、在培训中进步!
薪资福利、后勤保障。薪酬,有一个最重要的作用,就是激励,在我们薪酬体系中,正激励和负激励的运用,也是保证产量质量的一个重要手段。为提升员工质量意识,达到全员参与质理管理、持续改进的目的,每月对质量状况的评比,分别对责任个人和责任班组进行正负激励,并评比出“优秀班组、优秀个人”及“质量最差班组”,以奖励和罚款的形式在工资中体现,激发员工对质量的责任意识。并且通过定期组织员工体检,每月按时发放劳保用品,管控食堂用餐卫生和菜品口味等方式,除了保证员工的身体健康外,也避免疾病的传染以及员工身体不适等情况对产
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