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模块 9 合同管理 张学志 中山大学岭南学院 greatwall1975@ 项目合同 有固定的开始和结束日期； 有明确的要达到的最终结果； 包含一系列有计划的相互关联的行为； 一些独特的环境。 请你决定一个对你公司生产所需配件采购合同进行管理的团队组成。 核心团队和外围团队应包括哪些人？他们的作用分别是什么？ 如果是对项目合同进行管理的团队呢（例如采购某项生产设备）？ 合同管理案例分析 合同管理案例分析 合同管理案例分析 合同管理案例分析 合同管理案例分析 合同管理案例分析 合同管理案例分析 合同管理案例分析 合同管理案例分析 合同管理案例分析 合同管理案例分析 2.2 合同经理 在项目型合同下，合同经理领导合同管理团队。 不同的合同关系需要不同类型的经理： “市场交易型”关系（同供应商之间的）需要擅长应用合同法的经理 合作性关系需要一个与人为善的经理Cooperative relationships require good people managers 定义 对合同中的一些术语必须明确加以解释。 例如建筑合同中的“完成日期”可以解释为： 建筑物可以使用； 制作完成缺陷列表； 维修期结束； 最终的帐目被认可； 所有的财务问题都得到解决。 背景信息和供应战略 背景信息是对于参与合同管理过程但未参加合同前期工作的人员的参考指南。 供应战略是供应的的目标及实现办法。 合同管理团队 供应商细节 名称 地址 人员姓名和联系方式 合同经理 技术经理 质量经理 达成伙伴关系的信息 伙伴关系合同或声明 合同范围 合同的范围 内部工作范围： 最终设计图的准备和公布； 同供应商一起召开检查会议的日程表； 材料和设备的采购； 审查和批准供应商呈送的文件； 与现场检测或进行检查有关的事务； 合同管理事务。 合同关键条款 买方公司的责任和义务； 支付条件，以及每一支付阶段供应商必须完成的工作； 出现违约时双方的权利和义务； 争议解决程序； 合同终止条件； 合同有效期和延期的条件； 定价的基础和合同价格时间表； 绩效保证/服务水平协议。 甘特图（补充） 甘特图（补充） 甘特图（补充） 甘特图（补充） 关键线路技术CPM（补充） 甘特图 网络图 3.8 结论 合同管理计划应该做到： 所有的工作都与合同目标联系起来； 每件工作都有一个具体的目标且责任到人； 团队成员已经完全熟悉了进度表和资源评估； 关键的风险领域已经被确认； 时间、成本和质量之间的权衡利弊被清楚的理解。 练习：下表是一个紧急项目各活动的时间 6 H,G I 4 D,E H 2 A C 4 E,F G 3 C F 1 B,C E 5 B D 3 A B 4 A 时间(周) 紧前活动 活动 请画出网络图，计算关键线路和完工时间？如果项目工期要求缩短3周，应该缩短哪项活动的时间？ 3.5 合同预算 a. 对供应方的计划支付：阶段性支付必须反映在支付进度表中 合同____________________ 支付条款:___________________ 支付货币:__________________ 扣除保证金 支付理由 发票 到期 日 预定 支付 日期 % 数量 税金 M9:U3:3.5-1 税前支付金额 含保证金和税金的应付金额 应付款总额 合同预算 b. 应急费用：应该基于相关的风险程度 合同: ___________________________的应急费用 在日期　__/__/__　 的修正 修正日期： __/__/__ 风险 以美元计 的原始条 款（日期） __/__/__ 修正理由 对先前 条款的 变更 (美元) 修正后 的条款 (美元) 修正理由 对先前 条款的 变更 from (美元) 修正后 的条款 (美元) M9:U3:3.5-2 合同预算 c. 工时预算：要覆盖花在合同管理上的时间成本 合同：________________的工时预算 部门代码 部门名称 角色 – 比如专职的或支持的 工时成本率 工时数：___________________ 年：___________________ 总成本 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec M9:U3:3.5-4 合同预算 d. 完整的预算： 合同 X 的预算 成本 中心 描述 原始预算 认可的变更/索赔/转账 目前