资料员实务知识摘要.docVIP

工程资料管理相关知识（实务岗位） 工资资料的分类准备阶段（A类） a决策立项阶段文件b.建设用地c勘察设计文件d招投标及合同文件e开工文件f商务文件 监理资料（B类表格）a监理管理资料b质量控制c进度控制资料d造价控制e合同管理f竣工验收资料。共6类文件。C类：施工资料（8类资料） D类：竣工图 工程竣工文件（E类表）⑴竣工验收文件⑵竣工决算文件（3）竣工交档文件（4）竣工总结文件 2．工程资料的编号3．A类（1）准备资料的文件主要是建设单位收集整理（2）建设用地规划审批（报建内容）、程序性严格用地申请程序：工程选址——规划——土地 选址意见通知书 提出规划用地申请 建设用地规划许可证及复件领取 领国地使用证 未报建的工程项目不许办理招投标手续和发放施工许可证。设计施工单位不得承接该项目工程的设计和施工任务。（3）开工文件a．建设工程规划许可证及附件。（发出二年内未动工，本许可证自动失效，需要重新向审批机关申报，经审核批准后方可动工。b．建设工程施工许可证应当领取建设工程施工许可证三个月之内开工，因固不能开工的，应当向发证机关申请延期，延期以二次为限，每次不超过三个月，既不开工又不申请延期的，或超过延期期限的施工许可证自行作废。建设单位应终止施工的一个月内向发证机关报告，并做好维护工作。工程恢复施工的应向发证机关报告。终止施工满一年的，恢复施工的应向发证机关报告申请和核验。5.监理资料(B类)(1)管理类资料 总监理工程师主持编制---监理单位技术负责人审批 (2)监理实施细则----专业监理编写----总监批准(3)监理月报----总监编号------报建设单位和本监理单位(4)监理的会议纪要,监理单位组织 第一次工地会议主要准备内容包括:现场监理机构框图；各专业监理工程师、监理人员名单及职责范围；监理工作例行程序及有关表达说明。建设单位准备的工作内容：派驻工地的现场代表名单及业主的组织机构、工程占地、临时用地、临时道路、拆迁及其它与工程开工有关的条件、施工许可证、执照办理、资金筹集等情况、施工图纸及交底情况。承包商准备工作内容：工地组织机构图表，参与工程的主要人员名单以及各种技术工人和劳动力进场计划表。用于工程的材料、机械的来源及落实情况，供材计划清单、各种临时设施的准备情况，临时工程建设计划，试验室的建立或委托试验室的资质、地点情况、工程保险的办理情况、有关已办手续的副本、现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况，为监理工程师提供的设备准备情况、施工组织总设计及施工进度计划、与开工有关的其他事项。旁站监理记录：提前24小时通知监理。工程开工/复工报审表：施工单位填写，专业监理监理都要批准才可以。监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、工程联系单、工程质量整理通知书。施工组织设计（方案）报审表 四新： 新工艺、新材料、新技术、新设备 《分包单位资质报审表》：总承包单位填写（一式三份）---建设单位、监理单位、总包各存一份。------项目经理签字--------专业监理、总监工程师签字。造价申请表费用索赔申请表：原因、依据、金额 工程档案是信息的记录：纸质载体、缩微的载体、光盘载体、磁性载体 施工单位要保存的资料：建设用地钉桩通知书 工程开工前原貌、影像资料 建设工程档案的移交：列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。案卷一般不超过40mm,文字不超过30mm..页次:填写文件在卷内所排起始页号,最后一份文件填写起止页号,卷内目录排列在卷内文件首页之前.保管期限分为:永久、长期、短期、永久保存、使用寿命、20年以下。密级分为：绝密、机密、秘密三种。监理评估报告、设计单位评估报告 1备案表 2设计评估表 3质量登记表4 施工许可证 施工资料的编号 施工管理资料C1工程管理资料C0工程技术资料C2工程测量资料C3工程物资资料C4工程记录资料C5工程试验记录C6工程质量验收记录C7工程竣工资料C8 7位 ××----××-----××× 9位 ××------××-------××------××× 分部 子分部 类别 顺序号 施工资料的收集\审查和整理C0:工程管理资料 建设工程调查纪录由调查人填写 建设质量事故处理方案由设计单位出具并签认.C1:施工管理资料:由总监理工程师签认. 施工日志:由现场每天逐日填写,