钢结构工程资料的编制、整理和归档.doc

钢结构工程资料的编制、整理及归档 钢结构工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类： 一、工程管理资料 二、工程技术资料 三、工程测量记录 四、工程施工记录 五、工程试验检验记录 六、工程物资资料 七、工程质量验收资料 八、工程竣工图 九、工程竣工验收文件资料 十、工程管理声像资料 一、工程技术资料收集、整理的基本要求 1、基本质量要求： （１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。 （２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。图纸宜采用国家标准图幅。 2、项目关键内容要统一：每个项目的工程名称、结构类型、建筑面积、层数等关键内容一定要统一。上述内容应在工程开工时与建设单位或总包单位确定好统一正确的内容，并在第一次协调会中以会议纪要的形式加以明确，资料编制人员按确定的内容填写工程资料。 3、表达部位要统一、准确：对于工程资料的表达部位填写要统一，不要有的写标高，有的写层数，有的分区，有的分轴线，最好和图纸表达部位一致，而且要具体到构件。 4、有多个单位工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位工程的工程资料，应按单位工程划分，分开整理，特别是隐蔽工程检查记录、验收资料绝对不能合并，既使有少量的管理、技术和物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程在工程资料整理时应注明存放处。 5、试验报告的数量和检测内容要符合规范的要求：根据湖北省文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》（鄂建文（２００６）２１６号）规定：对涉及结构安全的试块、试件和材料应按国家现行有关检测抽样标准１００％的实行见证取样检测，其中３０％的见证取样试块（试件）应送建设行政主管部门指定的检测单位进行监督检测。 试验报告检验结论要明确，试验报告的代表部位至少要具体到层数及构件，不能简单的填写基础、主体。如果有不合格报告时，一定要查明具体原因。 6、签字盖章要严谨：哪些资料可以盖项目章，哪些资料必须盖上级单位行政公章，在工程资料整理前应先期了解明确。如图纸会审纪要、开、竣工报告、子分部工程验收记录、验收会议纪要、自评报告、评估报告都要求盖单位行政公章，施工过程中形成的工程技术、质量验收资料可以盖项目公章。 7、签字要正确：例如分部工程验收表中勘察单位要在地基与基础分部中签字；设计单位要在地基与基础、主体分部中签字。地基与基础、主体分部的质量、技术负责人应填写施工单位的质量、技术负责人、其它分部可填写项目质量、技术负责人。各类资料要按规定签名，不能代签，也不能签名后复印。 二、各类资料编制方法： （一）、工程管理资料 工程管理资料包括：工程概况表；建设工程施工许可证、工程开工报告；工程停工报告；工程复工报告；工程竣工报告；施工进度计划分析；项目大事记；施工日记；不合格处置记录、建设工程质量事故调（勘）查记录、建设工程质量事故报告书；施工总结、企业资质证及相关专业人员的岗位证书；。 1、项目大事记：项目大事记是施工日记的索引，主要记录项目开、竣工、停工、复工、中间验收、质量安全事故、获得的荣誉、重要会议、上级检查指示等的日期及简述。通过项目大事记可以清晰的了解施工全过程的重要事件，是工程施工重要的可追溯性记录。 2、施工日记 施工日记是从开工到竣工对施工过程有关技术管理和质量管理的活动逐日记录；记录日期应连续，当不连续时（如因事停工）应作出说明；记录内容要完整，不能只填出工人数，成了“登工表”；当天事当天记录完，切忌搞“回忆录”；现场应设温度计，专人记录每天的温度和天气情况。 主要记事：（1）施工情况（包括施工部位、施工内容、人员数量等）； （2）验收情况（参加单位、人员、部位、存在问题）； （3）设计变更、洽商情况； （4）原材料进场记录（数量、产地、标号、牌号、合格证份数和是否已质量复试等）； （5）技术交底、技术复核记录（对象及内容摘要）； （6）归档资料交接（对象及主要内容）； （7）原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录； （8）外部会议或内部会议记录； （9）上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况（对工程所作的决定或建议）； （10）质量、安全、设备事故（或未遂事故）发生的原因、处理意见和处理方法； （11）其他特殊情况（停