关于Googosoft国子软件.docVIP

Googosoft国子软件 国子集中采购管理系统说明 流程图 使用部门 设 备 处 采 购 中 心 流程概述 本部分程序可以单独运行，也可以与国子固定资产管理系统合并使用。 填写采购申请单：如果经费是由使用部门出，由使用部门填写采购申请单，填写完之后提交该申请单。提交完之后该申请单不能修改，除非是该申请单被退回。 设备处审核：设备处对使用部门提交的采购申请单进行审核，并填写审核意见，审核通过的采购申请单可以生成采购任务书；审核不通过的采购申请单，退回使用部门，使用部门可以修改后重新提交。 采购任务书：生成采购任务书的方式有两种，一种是对已经审核通过的申请单可以直接生成采购任务书，另一种是经费由设备处出的采购，可由设备处直接填写采购任务书。填写完成的采购任务书提交采购领导小组待审核。 采购领导小组审核：采购领导小组对已提交的采购任务书进行审核，并填写审核意见。审核通过的采购任务书可以进行采购，审核不通过的采购任务书，退回提交部门，可以修改后在提交。 合同管理：已通过审核的采购任务书，执行采购时录入合同信息，一张采购任务书可以形成多张合同，录入合同时要填写录入信息，同时可以上传附件，在这里要注意的是填写购买价格时如果合同上的价格大于采购任务书的价格时字体颜色变红，给出提示。 如果本系统与国子固定资产管理系统合用，已录入完毕的合同信息确认后可以生成验收单信息。但已确认的合同信息不能再进行修改。 生成验收单：录入完毕确认后的合同可以生成验收单。 系统基础部分 单位设置 与固定资产管理系统可以合在一起用一个单位表，也可以在采购系统中单独使用。 人员设置 与固定资产管理系统可以合在一起用一个人员表，也可以在采购系统中单独使用。 数据字典 采购方式、资金来源、预算科目。 供应商 供应商的基本信息，名称，联系人，联系方式，地址等。 修改密码 修改登陆人员的密码，系统管理员可以初始化其他人员密码。 权限设置 设置各个单位人员的操作权限。 数据备份 备份当前系统数据。 济南国子数码科技有限公司 第 1 页，共 2 页 电话：0531 网址： email：gzsmkj@163.com 生成验收单 合同管理 采购中心采购 领导小组审核 采购任务书 设备处审核 填写采购申请单 手工填写 退回 生成 通过 退回