二零一三至二零一四年度环保报告.PDFVIP

二零一三至二零一四年度环保报告 I. 引言 本报告载述通讯事务管理局办公室（通讯办）在二零一三至一 四财政年度的环保政策、承诺及环保措施的推行进度。 II. 环保政策及措施 香港特别行政区政府致力保护环境和节约自然资源，通讯办对 此全力支持。我们承诺确保部门日常运作的程序符合环保原则，并 致力依循物尽其用、废物利用和循环再用的原则使用资源，务求节 省资源和减少废物。 III. 环保管理 本办公室助理总监（支持）获委任为环保经理，负责促进、监 督和覆检部门的环保措施。 IV. 二零一三至一四年度的主要环保成果及措施 在二零一三至一四年度，通讯办获颁香港环保卓越计划的「卓 越级别」减废标志和节能标志。香港环保卓越计划旨在鼓励各行业 采取环保管理措施和实践环保创意概念，并表扬各机构对环保作出 的贡献。二零一三至一四年度的主要环保措施包括以下范畴– 2 用纸量 藉着增加使用电子服务和电子刊物，并向员工推广利用电 子设施以作沟通，我们致力推动减少办公室的用纸量：  使用电子表格和接纳以电子方式递交信息，并把部门刊物 上载于本办公室网页  通过部门入门网站、内部网络和部门网站的电子通告和通 函向员工发放消息  鼓励双面或一页多版打印；在办公室内不同地点放置回收 箱，以回收可循环再造的废纸、塑料及铝质废物  使用电子副本系统和电子传阅系统  推广使用电子传真  发送电子节日贺卡  采用计算机辅助管理系统（例如信息科技设备电子记录检 查、电子预订会议室、电子电话信息、电子预订部门交通 工具等），以减少纸张记录和往来文件  采用电子图书馆管理系统，方便员工借书  尽量少用或循环再用信封及活页记录纸夹  推行电子发牌系统，以精简发牌程序和节省纸张  于有需要时，以电子刊物和无信封盛载的刊物向公众发送 信息 3 能源用量 我们采取了下列节约能源措施：  为办公室大部分计算机设「休眠」功能  减少办公室非必要的照明  在现有传统 T8 光管寿命到期时，继续以具能源效益的 T5 光管取代  于进行办公室装修／翻新工程时，在接待范围、走廊及公 用范围使用发光二极管(LED) 灯，以及在办公范围使用具 能源效益的T5 光管  提示员工在用完计算机和办公室设备后应随即关机，并在 电灯和办公室设备的开关掣旁贴上标签，提示员工采取节 约能源措施  于有需要时使用百叶帘调校室内温度  参与由不同环保组织举办的节约能源活动和比赛 我们亦密切监察部门车辆的耗油量，并采取下列积极措施 以减少碳排放：  把车辆保持于良好状态，以确保汽油使用具能源效益  出外执勤时使用公共交通工具和共享部门交通工具  以电动车辆取代到期更换的旧车辆 4 防止污染 我们致力在日常运作中减少污染和其他固体废物：  参与废物分类计划，回收铝罐、胶樽和废纸供循环再造  不在办公室使用节日／装饰物料  在办公室放置植物，营造一个绿化和舒适的工作环境  收集传真机、复印机和打印机用完的碳粉盒，供循环再造 和再用。  回收含重金属的耗尽电池供循环再造  向员工提供回收箱，鼓励把废纸循环再造  在新办公室重用现有家具和设备，以及维修旧家具，尽量 减少制造废物 采购管理 我们支持并提倡有利环境的采购方式，尽可能采用“环保采 购”概念：  在采购电器和设备时，考虑能源效益等级  所用纸张全部均为非木料或再造纸  采购镍氢电池和锂电池以取缔镍镉电池，尽量减少污染  透过政府物流服务署采购的消耗品均在绿色产品名单之列  以可支持打印和扫描功能的多功能复印机取代打印机和复 印机 5 我们评审竞投商所提交有关外判服务合约的标书时，环保 是其中一项考虑因素。竞投商须符合若干环保规定，我们会优 先考虑达到相关环保标准或持有环保证明书的竞投商。 提高员工的环保意识 我们亦致力加强员工