第27届华交会苏州分团参展须知.docVIP

第2届华交会苏州分团参展须知各参展企业：欢迎参加第2届华交会，本届华交会将于201年3月1日－5日在上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）举办。为做好各项准备工作，现将有关事项通知如下，若有其他问题请与苏州分团会务组联系，我们将积极给予帮助。一、代表报到1、本届华交会布展时间为2月日天，如参展代表28日来布展，先到蓝海国际大酒店苏州分团领取“参展商证”后，再前往浦东新国际博览中心。请务必在28日上午报到，留有充分时间赴博览中心布展。2、参展代表正式报到 时间：201年2月日 地点：蓝海国际大酒店苏州分团会务组。 上海浦东新区高科西路2991号（白杨路口），酒店总机021Fax:021-5891 领证：在苏州分团会务组领取参展商证后再前往浦东新国际博览中心布展。 二、展会安排 1、布展时间：2月2日：0-20：00。 2、展览时间：3月1-4日 9：30-18：00， 3月5日9：30-16：00 3、撤展时间：3月5日16：00。 4、注意事项：布展、参展和撤展期间请遵守大会有关规定，安全用电，注意消防安全。 三、住宿安排 1、住宿时间：2月2日---3月4日（5日12:00之前退房）。 2、住宿登记：2月2日午起，住宿代表先到会务组领取房号，然后到服务台登记入住。 3、押金：领取钥匙牌时请付服务台押金100元，5日离店前钥匙交回服务台，取回押金。 4、通讯：如需开通长途电话请与服务台联系办理有关手续，话费自理（宽带免费）。 5、注意事项： 请代表自觉遵守酒店有关规章制度，爱护宾馆的设施，如损坏物品所造成的损失由当事人自负。 四、企业负责人会议 2月2日晚上8:0苏州交易分团在召开参展企业负责人会议，每个企业一名带队人参加。 五、饭店作息安排 1、早餐时间：3月1日—5日上午7：30—8：45 二楼蓝钻海鲜自助餐厅凭餐券用早餐。 2、班车时间： （1）宾馆至展馆：3月1日—5日 上午8:30-9:00 宾馆门口凭乘车券和江苏代表证搭乘苏州分团大巴进馆。 （2）展馆回宾馆 3月1日—4日下午 18：00—18：20展馆指定地点原车返回宾馆 3月5日下午16：00撤展后各参展企业自行直接回苏，分团不安排大巴回宾馆。 六、参展注意事项 1、维护参展秩序，严禁违规转让或转租摊位。 2、加强知识产权保护，防止出现侵权事件，参展期间各参展企业请携带有关展品的商标、专利、版权、质量认证的合法权利证书（复印件）。 3、证件管理。参展人员佩戴参展商证进馆，不得转借、变卖证件，临时进馆人员可购买临时进馆门票。 4、积极成交，加强调研，及时、准确地向团部报送统计资料（统计报表3月1日-4日每天21点前交会务房间），认真完成调研表和参展业务小结（3月3日21点前交会务房间）。 5、华交会期间，团部将有针对性地走访相关企业开展业务调研，请各参展企业配合团部做好业务调研工作。 6、请注意整个展会期间的自身安全。 七、布展现场联络人 苏州统一特装标摊搭建及展具配置请直接与江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司联系： 1、装修协调 手机： 2、位配置陈 手机 八、苏州分团联络方式 酒店总机 021 传真:021 苏州分团团部 2017年月日