41电子文件-福建省交通厅.DOC

福建省公路建设项目 电子文件元数据规范 福建省交通运输厅 二〇一三年十一月 目 录 一、范围 1 二、目的 1 三、规范性引用文件 1 四、术语和定义 2 4.1电子文件(Electronic Records) 2 4.2归档电子文件(Archival Electronic Records) 2 4.3内容(Content) 2 4.4背景信息(context) 2 4.5电子文件元数据(Electronic Records Metadata) 2 4.6真实性(Authenticity) 3 4.7完整性(Integrity) 3 4.8有效性(Utility) 3 4.9归档(Filing) 3 4.10鉴定(Appraisal) 3 4.11 XML 4 五、公路工程电子文件元数据规范 4 5.1收文文件 4 5.1.1标识信息元数据表 4 5.1.2背景信息元数据表 4 5.1.3内容信息元数据表 4 5.1.4保护信息元数据表 5 5.1.5固化信息元数据表 6 5.2发文文件 6 5.2.1标识信息元数据表 6 5.2.2背景信息元数据表 6 5.2.3内容信息元数据表 7 5.2.4保护信息元数据表 8 5.2.5固化信息元数据表 8 5.3照片文件 9 5.3.1标识信息元数据表 9 5.3.2背景信息元数据表 9 5.3.3内容信息元数据表 9 5.3.4保护信息元数据表 9 5.3.5固化信息元数据表 10 5.4实物文件 10 5.4.1标识信息元数据表 10 5.4.2背景信息元数据表 10 5.4.3内容信息元数据表 11 5.4.4保护信息元数据表 11 5.4.5固化信息元数据表 11 5.5竣工图纸文件 12 5.5.1标识信息元数据表 12 5.5.2背景信息元数据表 12 5.5.3内容信息元数据表 12 5.5.4保护信息元数据表 13 5.5.5固化信息元数据表 13 5.6光盘文件 14 5.6.1标识信息元数据表 14 5.6.2背景信息元数据表 14 5.6.3内容信息元数据表 14 5.6.4保护信息元数据表 15 5.6.5固化信息元数据表 15 5.7磁盘文件 15 5.7.1标识信息元数据表 15 5.7.2背景信息元数据表 16 5.7.3内容信息元数据表 16 5.7.4保护信息元数据表 16 5.7.5固化信息元数据表 17 5.8会计报表文件 17 5.8.1标识信息元数据表 17 5.8.2背景信息元数据表 17 5.8.3内容信息元数据表 18 5.8.4保护信息元数据表 18 5.8.5固化信息元数据表 19 5.9会计凭证文件 19 5.9.1标识信息元数据表 19 5.9.2背景信息元数据表 19 5.9.3内容信息元数据表 20 5.9.4保护信息元数据表 20 5.9.5固化信息元数据表 20 5.10会计账册文件 21 5.10.1标识信息元数据表 21 5.10.2背景信息元数据表 21 5.10.3内容信息元数据表 21 5.10.4保护信息元数据表 22 5.10.5固化信息元数据表 22 5.11资料文件 23 5.11.1标识信息元数据表 23 5.11.2背景信息元数据表 23 5.11.3内容信息元数据表 23 5.11.4保护信息元数据表 24 5.11.5固化信息元数据表 24 5.12图书文件 25 5.12.1标识信息元数据表 25 5.12.2背景信息元数据表 25 5.12.3内容信息元数据表 25 5.12.4保护信息元数据表 25 5.12.5固化信息元数据表 26 5.13公路工程建设管理文件 26 5.13.1标识信息元数据表 26 5.13.2背景信息元数据表 26 5.13.3内容信息元数据表 27 5.13.4保护信息元数据表 27 5.13.5固化信息元数据表 28 5.14设计资料文件 28 5.14.1标识信息元数据表 28 5.14.2背景信息元数据表 28 5.14.3内容信息元数据表 29 5.14.4保护信息元数据表 29 5.14.5固化信息元数据表 30 一、范围 本规范的主体形式适用于电子文件种类有收文、发文、照片、实物、竣工图纸、光盘、资料、公路工程建设管理、设计文件共9种，特制订各类电子文件的元数据规范。 二、目的 公路工程建设过程中各参建单位利用各种业务系统，产生了大量的电子文件，而这些电子文件中的大部分都需要进行归档管理，为了保证电子文件能真实、完整、安全、有效的迁移到档案管理系统中，确保电子文件的可持续利用，特制订此规范。 三、规范性引用文件 下列文件中的条款，通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于