第三章 4 Word2003 表 格.pptVIP

创建表格 有以下三种方法可以创建表格。 1. 使用“常用工具栏”快速创建表格 将插入点定位到需要插入表格的位置，单击“常用工具栏”上的“插入表格”按钮，拖动鼠标可以选取所需的行列数，然后松开鼠标。这种方法最多可创建18行12列的表格。 2. 使用“插入表格”命令创建表格 将插入点定位到需要插入表格的位置，打开“表格”下拉菜单，选择“插入”级联菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框。 3. 创建复杂表格 创建复杂表格，可使用“表格和边框”工具栏，打开“视图”下拉菜单，选择“工具栏”级联菜单中的“表格和边框”命令可以显示/隐藏“表格和边框”工具栏。单击“常用工具栏”中的“表格和边框”按钮，也会自动调出“表格和边框”工具栏。 创建表格的操作如下： ?单击要创建表格的位置。 ?单击“表格和边框”中的“绘制表格”按钮，鼠标成为一支笔状； ?先确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形，再在框内绘制行、列线； ?若要清除一条或一组框线，可单击“擦除”按钮，再拖过要擦除的线条； ?表格创建完毕后，单击其中的单元格，可以输入文字或插入图形，也可以在单元格内插入表格，实现表中表（即表格的嵌套）。 4. 绘制斜线表头 将光标定位在表格内的任意单元格内，选择“表格”下拉菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。 编辑表格 1. 选定单元格、行、列、整个表格 (1)选中行 鼠标指向单元格的左边线，指针变为右向黑色箭头，单击鼠标左键，选中当前一个单元格；双击鼠标左键，选中当前行；三击鼠标左键，则选中整个表格。 (2)选中列 鼠标指向某列的顶部，指针变为向下的黑色箭头，单击鼠标左键即可选中该列； (3)选中多个连续的单元格 按住鼠标左键拖动，经过的单元格、行、列、直至整个表格都可以被选中。 (4)选定整个表格 ?将插入点定位到表格内的任意单元格内，打开“表格”下拉菜单，选择“选定”级联菜单中的“表格”命令； ?当鼠标移过表格时，表格左上角会出现“表格移动控点”，单击该控点可选定整个表格； ?用选定单元格、行、列的方法，也可以选中整个表格。 2. 插入单元格、行、列 在插入操作前，必须明确插入位置。插入单元格，当前单元格的位置会发生变化，插入单元格的数量、行数、列数与当前选中的单元格的数量、行数、列数相同。 (1)单元格的插入 选定相应数量的单元格，打开“表格”下拉菜单，选择“插入”级联菜单中的“单元格”命令，打开“插入单元格”对话框。 (2)插入行、列 (3)在表尾快速插入行 将插入点定位到表格右下角最后一个单元格内，单击“Tab”键即可在表尾插入一空行。 3. 删除单元格、行、列、表格 4. 改变单元格的行高、列宽 (1)使用表格中行、列边界线 当鼠标移过单元格的右边线时，指针变为带有水平箭头的双竖线状，单击鼠标左键并左右拖动，会减小或增加列宽，并且同时调整相邻列的宽度；若先按下“Shift”键，再单击鼠标左键并左右拖动，会减小或增加列宽，但只会影响整个表格的宽度，对相邻单元格的宽度无影响。 (2)使用“表格属性”对话框调整 5. 单元格的合并与拆分 ①单元格的合并：选定需要合并的单元格，选择快捷菜单中的“合并单元格”命令，或选择“表格”下拉菜单中的“合并单元格”命令。 ②单元格的拆分：选定需要拆分的单元格，选择快捷菜单中的“拆分单元格”命令，或选择“表格”下拉菜单中的“拆分单元格”命令。打开“拆分单元格”对话框，输入或选择拆分后形成的行列数，单击“确定”按钮。 表格内容的输入和格式设置 1. 表格内容的输入 若需要修改某单元格的内容，只需单击该单元格，或用键盘上的移动光标键，都可以将插入点移动到该单元格内，用前面介绍的文本编辑方法可以修改单元格的内容。 2. 表格格式设置 (1)单元格的文本、段落格式设置 (2)单元格的边框和底纹设置 边框和底纹的设置不止对表格或表格中的单元格，也可以对页面、节设置。所有边框和底纹的设置都通过“边框和底纹”对话框实现。 ?“边框”的设置： 转换表格和文本 转换方法：选定待转换的文本，打开 “表格”下拉菜单，选择“转换”级联菜单中的“将文字转换成表格”命令，显示图5-35所示的对话框。 表格的计算功能 1. 单元格的编号 表格中的每个单元格都有编号，进行表格中的数据计算时，需要使用单元格的编号，单元格所在的列以字母标示（A、B、C等），行以数字标示，如1、2、3等，第二行第四列上的单元格标示为“D2”；用“B3:C4”表示B3、C3、B4、C4四个单元格；用“B2，C3，C4”表示B2、C3、C4三个单元格。 2. 常用函数 常用的函数有以下四个： SUM——求和； MAX——求最大值； MIN——求最小值； AVERAGE——求平均值。 常用的参数有： ABOVE——