时间管理的十个魔法：没有期限的目标很难达成， 先搞清楚事情是重要J.PDF

時間管理的十個魔法：沒有期限的目標很難達成， 先搞清楚事情是 「 重要J 還是 「 緊急J 一 在時間面前，每個人都是公平的，我們 樣都只有24小時可以利用 。 但是，為什麼有人就是可以早點下班，為什麼有些人明明工作很多 ， 卻還是可以到處遊山玩水？其實不 一定是他們偷懶，而是他們熟知時 間管理的魔法！ 重要還是緊急？ 1. 哪件事先處理？ 我們每天總是處理不同的事情與代辦事項。哪一個才是值得花時間處 理的？最好的方法就是分清楚事情的輕重緩急。有時後處理小事花費 的時間比重要的事情來的多，但是處理重要的事情可以得到更多回饋 以及附加價值。 2. 別當好好小姐 如果你每次都對別人的請求說：「 YES 丸，你會發現這些你答應的承諾， 成為你運用時間的最大阻礙。先思考這個承諾你是否有足夠的時間完 成，是否會讓犧牲其他更重要的事情。 時間是規劃出來的 3. 寫下你的時間規畫 試試養成規劃時間的習慣，製作一張表，在上 面寫上每一天及每一 週 該做什麼事情。不做計劃容易降低工作效率、偏離重要任務，不自覺 在不重要的小事上花太多時間 。 4. 「 3: 1 法則」 無論你是如何精心規畫你的時問，意外無法避免。為了應對這種事發 生，在每天的行程留下一點罕餘的時間。你可以用 75%的時間處理日 常工作 ，剩下的 25%處理意外的事情或緊急狀況，別把自己的時間給 塞滿， 這會讓你無法處理重要與緊急的問題。 沒有期限的目標無法完成 5. 設立實際的時間期限 面對客戶或老聞總是要交代一個期限，這對你自己來說也非常重要。 老間或客戶給你的期限，讓你能夠將一個案子在期限內拆解成小區塊 分工完成 。如果沒有人給你一個期限 ，不妨嘗試自己設定。 除了設立一個簡單的期限，仔細想想這個期限是否讓你有充足的時間 完成。如果你的老間或客戶給你一個根本不可能完成的期限 ，向他們 解釋為什麼你需要更多時間以及在這期限下可能造成的情況，並且提 供一個更實際的工作期限。 6. 為計畫設立期限和目標 想要達成最大的效益，建立目標是非常有用的方法。你的目標範圍能 從每日、每個星期甚主到每年。設立目標對你在達成重大成就或小事 情都很重要。每當你設定目標，最好設置一個日期或最後期限。 建 一 立 條龍程序 7.建立標準程序 習慣跟例行公事是有很有影響力的。當我們有效操作一個標準程序， 它可以幫助你完成更多的工作，讓你有更多時間可以利用。譬如說， 你可以將事情分成幾個小區塊去處理，先將這些待辦事項做完後，接 下來就能專心的完成重要的事情。 8. 一 口氣 完畢 處理 寧願一次把事情處理完也不要分很多段時間處理。電子郵件就是一個 很好的例子，閱讀完電子郵件 ，盡量在當下做出回應，並處理信件的 問題。有時妳可能會想晚點在處理 ，但當有時間處理時，又必須花精 力和時間回想事情來龍去脈。這種瑣碎的時間總合起來也不容小顱， 因此盡可能的當下處耳完畢。 管理時問是為了享受生活 9. 揪 出分心源頭 你有沒有發現，早點到工作崗位時，那天的工作效率特別好，早早就 能下班？這是因為早上環境的干擾較少，更容 易專注的原因。關鍵是 要知道讓你分心最主要的源頭，然後找到解決方案。如果在公司，同 事是你分心 的原因，那你就可以除了可以選擇早點上班，也可以改變 午休時間，利用同事都在吃飯的時候，騰出安靜的時間工作。 10. 給自己放鬆的休閒時間 時間管理的目的是有效率的利用時間，不讓生活全都被工作佔滿。 一 定要留一些時間給朋友和家人，甚至是為了你自己。遠離工作對壓力 至關重要，名予解你的心靈，並平衡工作與生活。 時間管理不是縮短工時，而是找出完工的最短路徑 日本暢銷書作家本田宜之的簡歷大致如下： 一 家上市公司的CEO 工 ， 作在東京，生活在夏威夷，每年有超過一半以上的時間，在夏威夷海 灘衝浪、參與鐵人三項運動。除了經營公司之外，還參與培育投資新 創企業、寫作出書、到大學演講，甚至還開設葡萄酒講座。 同樣是一天24小時，為什麼你常常覺