福建江夏学院学生社团联合会财务制度(协会).docVIP

福建江夏学院学生社团联合会财务试行制度 第一章? 总则 第一条? 为更好地贯彻教育部、学校有关文件精神，切实加强学校社团的监督和管理，正确管理协会的各项经费，营造良好的财务环境规范财务工作，明确财务流程，使协会的基本利益得到有效保障，福建江夏学院学生社团联合会特制定此财务制度. 第二条? 社团联合会财务部是隶属社团联合会的主要部门之一，由校党委、团委和社联合会主席团领导，面向全体学生社团，是负责管理和监督社团和学校各社团的经费使用状况，指导各学生社团正确合理运用其经费的部门，并负有定期公布各项财务收支，是财务情况透明的职责。 第三条? 此制度适用于福建江夏学院学生社团联合会及福建江夏学院所有注册社团。 第二章? 管理机构 第二条? 社联协助社团挑选能力突出的，大二或以上年级的资深会员设为财务干事。财务干事负责各社团上账、报账等日常财务工作。 财务干事应专人担任，若联系人不能亲自处理，可以在告知财务部长情况下找人带办。 财务部为各社团指派财务部干事作为“联系人”，由联系人负责各 社团财务事务上的联系、交流与解释账目及各种财务问题。 社团会长有权委托联系人负责某些特定的财务工作。在事先告知财务部部长的情况下，社团会长或社团财务负责人可以指派该社团财务联系人代为上账报账。 财务联系人应与社团保持沟通，及时反映账目情况。 社团若对联系人有任何疑义，财务部部长负责解释。 社联希望各社团与联系人建立并保持良好的合作关系，若社团因正当、合理的理由希望更换联系人，须先与财务部部长交流、决定解决方案。若未得到解决，再由会长上交书面申请到主席团，有主席团及财务部部长讨论决定解决方案 第三章? 收入原则 第一条 社团收入包括： 1、上学期结余； 2、招纳新会员时收取的会费； 3、赞助收入：社团自行争取的赞助费，及社联协助获取的赞助费等； 4、上级补助收入，即社团从主管部门和上级主管单位取得的日常行政 经费、活动经费及专项资金。 其他收入，即除上述收入范围以外的收入，包括捐助收入、利息收 入等。 第二条 收入管理: （一）社联各项收入由社联财务部统一管理和监督，社团收入中社团招 新会费由社联财务部负责管理和监督、其他收入由社团财务干事 负责统一管理和监督。 （二）会费管理： 1、社团每学年年初一律按照每年本社团会员费总额的20％上交福建江夏学院学生社团联合会，作为社联的管理运作、大型活动的筹备、材料的印刷、会员证制作、社团的奖励、优秀社团的扶持等相关费用。其余80％会员费留予社团作为运作经费。 2、社团需在纳新2周后向社联上报会费数额、会费收取对象（仅收纳新会员或新、老会员都收取等）以及预招会员人数，且确定新招干事是否退会费。会费数额一经批准不得更改。 3、社团可在非纳新时间收取会员，但必须在收取该会员后2周内的任 一工作日，由社团会长或会长授权人（不得为该名新会员）到财务 部会员入会手续。 4、退费方法： 会员上交会费后一个月以内因任何原因退出社团，可在退会后第 1、2周工作日，持会员证及具有社团会长签名并注明退会时间的 会员收据（包括由社团保管的第二联和有会员保管的第三联）到财 务部办理退款手续。完成手续后即按全额会费退回。 上交会费的会员在被社团任命为干事后如须退会费，须由社团会长 或会长授权人持有会长签名的该会员的会费收据（包括由社团保管 的第二联和由会员保管的第三联）在退出社团后第1、2周的上账 日到财务部办理退款手续。退款金额为该社团剩余会费的人均金 额。 （三）赞助管理： 1、社团自己争取的赞助费用由社团财务负责人管理。? 若社团需社联直接帮助其获取赞助费，需上交活动策划和支出预算 至主席团。社联直接帮助社团获取的赞助费中，20%交付社联（用于 赞助费必须用于被赞助的活动，任何组织及个人不得挪作他用；剩 余部分并入社联或社团日常费用。 如对所得经费虚报、隐瞒，立即停止对该个人或组织的一切报销审 批，冻结所有活动资金。 对于出现以上情况的个人或组织，在已将经费补齐，且接受了惩罚 制度中相应惩罚的一个月以后，可以视其悔改情况逐步解冻其资金。 （四）上级补助收