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办公自动化课件 第四部分：Word 2003 第1课时：Word基础与表格（一) 学习要点 1、了解Word的功能、打开与窗口组成 2、掌握如何对文档进行处理 3、掌握表格结构的创建 4、掌握文件的保存、新建、打开 一、Word的功能、打开方式与窗口组成 1、什么是 Microsoft Word ? Word单词的意思是：字、字母。 Word是Microsoft（美国微软公司）开发的对文字进行各种处理的软件。如：表格制作、文档编辑和简单的图片编辑等 2、打开方式 A、双击桌面图标 B、开始—程序—单击Microsfot Word C、双击一个Word文档 3、窗口的组成 标题栏：用于显示文件标题，最小化、最 大化/还原、关闭按钮 菜单栏：用于存放文件操作时的命令按钮 工具栏：把菜单上的命令以按钮置于工具栏上， 以便操作；WORD默认的工具栏主要有 “常用”和“格式”（注:如何调出工具栏： 视图菜单/工具栏/选择所需要的工具栏） 工作区：用于编辑文档的地方 滚动条:水平和垂直两种 WORD常用的视图种类：普通视图、大纲视 图、WEB页视图和页面视图 二、如何对文档进行处理 1、光标（插入点）的移动 方法：鼠标左键单击 2、文本选取 A、按鼠标左键下拖即可选取。 B、鼠标放在文本选定区（文本最左侧） 单击选取一行，下拖选取多行。 C、文本选定区双击选定一段 3、复制、移动、删除操作 复制:选取要复制的内容/右击/复制/移动 光标并定位/右击/粘贴 移动:选取要剪切的内容/右击/剪切/移动 光标并定位/右击/粘贴 删除:选取要删除的文本/按Delete键 4、字体设置：选文字——单击工具栏上 “字体/字号/颜色/加粗/倾斜/下划线/ 边框/底纹等按钮 三、表格的创建 1、表格创建：表格/插入/表格/输入行数 与列数/确定 2、行、列、单元格的插入：定位光标/表 格菜单/插入/行、列单元格 3、缩放：光标放于表格中/鼠标指向其右 下角的小口上变双键头时按下左 键拖动即可对表格进行缩放处理 4、移动：光标放于表格中/鼠标指向其左 上角变为“四向箭头”时拖动鼠标 即可 5、删除表格、行、列：选择表格、行、列 /表格菜单/删除/表格、行、列 四、文件的保存、新建、打开 1、保存文件 方法：文件菜单（或工具栏）/保存（另 存为）/（出现了对话框，按提示 输入相应的内容）/保存 注意：第一次点“保存”会有对话框，同一文件再点“保存”，不再出现对话框，计算机默认保存在原来的地方，叫原来的名子 2、打开文件 A、打开文件方法有两种：资源管理器和 在Word中打开（详细讲解） B、文件的新建：文件菜单——新建 第2课时:表格编辑（二） 学习要点: 1、掌握单元格操作及对齐方式 2、表格的边框与底纹 3、绘制斜线表头 4、表格的格式套用 5、表格的自动调整 6、表格与文字的转换 7、特殊符号的输入 8、表格属性 一、单元格操作及对齐方式 1、对齐设置：选择单元格/单击“表格和 边框”对齐按钮/选择对应位置 2、合并单元格：选中几个单元格/单击按 钮或表格/合并单元格 3、拆分单元格：放于单元格中/单击按钮 或表格/拆分单元格→输行数和列数/ 确定 4、 拆分并合并：同拆分单元格，选中这 个单元格，把它们直接变为所想要的 形式 注意：F4键：可重复执行刚刚执行过 的命令 二、表格的边框与底纹 1、表格边框：光标放于表格内/格式/边 框和底纹/“边框”选项卡/选一种预设 方式、线型、颜色、宽度等/确定 2、表格底纹：光标放于表格内/格式/边框 和底纹/“底纹”选项卡/选择一种底纹色 和一种图案/确定 三、绘制斜线表头 1、手动绘制：通过“表格与边框”工具栏绘 制 2、绘制斜线表头：表格/绘制斜线表头/选 择某一样式/输入各个标题 /确定 四、表格的格式套用 自动套用：光标放于表格内/表格/表格自 动套用格式/选一个格式（还可 以有选择性地套用）/确定 五、表格的自动调整 1、根据内容调整表格 2、根据窗口调整表格 3、平均分布各行 4、平均分布各列 方法：选择