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文件分类及编码管理制度.
郑州三和饲料有限公司
饲料质量安全管理规范文件
管理制度 编 码：SHGL0504900 文件分类及编码管理制度 第A版，第0次修订 颁发部门：总经办 颁布日期：2014年8月10日
文件分类及编码管理制度
一、目 的：为了使公司的管理文件便于查阅、识别、控制和追踪，同时可避免使用或发放过时的文件，需要对公司的管理文件加以分类及编码。
二、适用范围：适用于公司所有的行政管理、生产管理和质量文件，不适用于公司的文秘性文件。
三、责 任 者：总经办。
四、正 文：
1 公司文件编码由五部分组成：公司代号、文件类别、文件次类别、文件序号、修订次数。
1.1公司代号：公司注册商标“三和”的汉语拼音的后两个字母，即“SH”。
1.2 文件类别：文件类别的汉语拼音缩写，按文件分类系统，明细如下表：
文件类别明细表
文件类别 汉语拼音 汉语拼音缩写 技术标准 JiShuBiaoZhun JS 管理标准（规章制度） GuanLiBiaoZhun GL 工作标准 GongZuoBiaoZhun GZ 记录（凭证） JiLu JL 验证方案 YanZhengFangAn YZ 1.3 文件次类别：用“01、02……”表示，按文件分类系统，明细如下表：
文件次类别明细表
文件类别 文件次类别 代号 技术标准（JS） 工艺规程 01 检验操作规程 02 质量标准 03 其他 04 管理标准（规章制度）（GL） 生产管理 01 卫生管理 02 质量管理 03 验证管理 04 其他 05 工作标准（GZ） 部门及人员职责、岗位职责 01 标准操作规程 02 其他 03 记录（凭证）（JL） 生产管理记录 01 质量管理记录 02 监测、维修、校验记录 03 销售记录 04 验证记录及其他 05
验证方案（YZ） 公用系统验证方案 01 设备验证方案 02 清洁验证 03 产品工艺验证方案 04 1.4 文件序号：用“×××”数字表示，如该文件为次类别中第068个文件，文件序号为“068”。
1.5 修订次数：用“××”数字表示，如“00”表示新制定文件，“01”表示修订过1次。
1.6 公司文件编码由总经办根据文件性质和分类系统对每一文件按其规定给定。
1.7 公司文件编码一经给定，由总经办登记备案。
1.8 公司文件编码举例说明：
SH JS 01 001 00
表示新制定文件
表示文件序号
表示工艺规程
表示技术标准
表示郑州三和饲料有限公司
编码举例图
郑州三和饲料有限公司管理文件 归档号：03—029
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