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日常费用报销制度及流程.
目的
为了规范部门费用报销事宜,加强部门内部管理,控制费用支出,规范财务报销行为,特制定本制度。
费用报销的一般规定
报销人必须取得或自填相应的合规票据。
报销单据须严格按照时间顺序排列并且粘贴整齐。
报销单粘贴时,须逐一排开,逐张粘贴,排列整齐,不得堆积粘贴。
个人报销费用须据实报销,如存在发票连号、谎报账目、开具虚假发票等行为,一经发现,取消当次报销资格,当次所报销的所有费用及后果全部由本人承担。
针对单个项目的费用报销,所报销费用只集中在单个项目的费用当中,不得混合其它项目的费用一起报销,如没有按照要求进行填写,取消当次报销资格,当次所报销的所有费用及后果全部由本人承担。
严格按照公司或部门规定的费用标准进行报销,如有费用超标的行为,超出部分由本人承担,在填写报销单时,请自觉按照公司或部门费用标准进行填写,如报销费用超出费用标准,并且没有对以上情况予以说明,情节视为谎报账目,取消当次报销资格。
费用报销的一般流程
报销人整理报销单据→财务部门制作报销单→主管审批→到出纳处报销。
差旅费报销制度及流程
费用标准
职务 交通工具 住宿标准 伙食标准 市内交通费用
员工 长途:火车、动车二等坐、客车 100元/天 40元/天
部门负责人
费用标准的补充说明
1)、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2)、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以后到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以前到达)以一天计。
3)、伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4)、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程
1)、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,原则上前款未清者不予办理新的借支。
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