档安管理制度..docVIP

档安管理制度 总则 为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制定本办法。 凡公司各部门、下属各厂在工作活动中形成的，具有参考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司办公室移交、集中管理，任何部门和个人不得据为己有。 各部门或各厂的领导应重视本公司文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负监督和指导。 第二章节归档范围 第五条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 上级机关文件材料应归档的： 上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料； 上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要批示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。 代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。 其他文件材料。 公司文件材料应归档的有： 公司颁发的（包括转发及其他分公司联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。 公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各厂的请求与本公司的批复文件； 公司及各六部门的工作计划、总结、报告； 公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料； 公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料； 公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本； 反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等； 公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）； 公司及各部门、各厂成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料； 公司及各部门、各分公司制定的规章制度等； 公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、