2017年电大考试-2017年电大 文秘与应用写作小抄定版.docVIP

一、填空题 ●主旨、材料、结构和语言是一切文章构成要素. ●国务院2008年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为⑴命令(令)；⑵决定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通报；⑺议案；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾意见；⑿函；⒀会议纪要. ●中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：⑴决议⑵决定⑶指示⑷意见⑸通知⑹通报⑺公报⑻报告⑼请示⑽批复⑾条例⑿规定⒀函⒁会议纪要. ●公文主要具有以下特点：⑴法定；⑵政策；⑶实用；⑷时效；⑸规范. ●公文的具体功能主要体现以下几个方面⑴颁布法规，传达传达指示⑵反映情况，请示工作⑶联系工作，商洽业务⑷宣传教育⑸依据凭证. ●从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将分文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将分文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性分文、知照性公文、联系性分文和实录性公文. ●人们一般于把一份公文划人为三大块，即眉首部分、主体部分和版纪部分.眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关编号、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附件等到项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的. ●公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的. ●发文机关名称、发文事由和公文种类是构成分文标题的三个基本要素. ●在一份比较复杂的分文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分. ●公文正文的开头方式有许多种，常见的有：⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由式. ●依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）. ●命令的最大特点是具有强制性. ●命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种. ●对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定. ●公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：⑴归结式⑵说明式⑶申明式⑷所请⑸期望. ●一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：⑴拟稿（草拟）；⑵审核；⑶签发；⑷复核；⑸缮印；⑹用印；⑺登记、分发. ●向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；分布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告. ●批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知. ●按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：⑴批示性通知；⑵指示性通知；⑶告知性通知；⑷任免性通知. ●表彰要先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报. ●按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：⑴表彰性通；⑵批评性通报；⑶情况通报. ●通报的特点主要体现为：⑴严肃性，⑵教育性，⑶典型性，⑷时间性 ●各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案. ●撰写通报，主要应当注意以下几点：⑴情况要准确⑵态度要明确⑶事实要典型⑷发布要及时. ●向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告. ●从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类. ●向上级机关请求指示、批准，要用请示. ●按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示. ●报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶行文时机不同. ●答复下级机关的请求事项，一般要用批复. ●对重要问题提出见解和处理办法，要用意见. ●不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函. ●按行文方向的不同划分，可将函分为去涵和复涵两种；按内容的不同划分，可将常用的函分为商洽性函、和询问性函、答复性涵和请求性函等几种. ●记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要. ●按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要； ●会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性；⑵提要性. ●机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的. ●事务文书的特点主要体