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公司管理手册之:
竣工交付管理分册
(2012版)
固安九鼎建筑有限责任公司
2012年2月
目 录
1竣工交付流程 3
2工作说明 3
2.1竣工验收预检 3
2.2业主竣工验收、备案 3
2.3工程移交 4
2.4工程竣工总结和评价 4
3竣工验收一般要求 6
3.1项目竣工验收的条件: 6
3.2竣工验收主要内容: 6
3.3工程竣工资料的分类及组卷 7
4附录 8
5分户验收 9
5.1分户验收定义 9
5.2分户验收类别的划分 9
5.3项目经理部的责任 9
5.4分户验收方案及表格示例 10
竣工交付管理
1竣工交付流程
2工作说明
2.1竣工验收预检
工程验收与交工由公司经理负责组织实施。应确保工程竣工验收与交工符合规定的规定条件和要求,并一次验收通过。
当单位工程达到竣工验收条件后,项目经理部经理组织自检、自评,填写工程竣工报验单,并与相关资料一起上报项目监理单位。
项目经理部应完成单位(子单位)工程质量控制资料核查记录、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位(子单位)工程观感质量检查记录。
项目向公司部提出竣工预检申请;公司部经理组织有关人员进行工程竣工预验;填写单位工程质量竣工验收记录,由公司总工程师签字并加盖公司印章。
业主竣工验收、备案
项目经理部应按合同要求与业协商竣工时间,由建设单位组织四方(业主、监理、设计、项目经理部)进行单位工程验收,并在验收记录表上签字。
根据当地政府建设管理部门的要求,项目经理部应协助业主在规定的时间内完成竣工备案手续。
竣工备案工作由建设单位组织,项目经理部应做好竣工备案的配合工作,竣工备案的有关规定和要求按当地主管部门相关规定执行。
工程移交
工程移交是:工程竣工验收后,将其管理与使用权转移到业主/产权所有者或其委托者的工作。其要求是:
工程移交前,公司与业主签订工程保修合同书;
工程移交前,合同规定,项目根据用户使用说明书目录编制用户使用说明书;
项目经理将竣工资料移交当地城市建设档案馆及业主/产权所有者或其委托者;
如有合同约定,则项目经理将用户使用说明书递交业主/产权所有者或其委托者,并报送档案室存档一份;
项目经理向监理单位申领竣工移交证书。
为了规避项目风险,防止在工程移交后业主恶意拖欠工程款或拖延结算,造成工程竣工结算和工程款回收困难,项目经理在将工程正式移交业主前,必须填写《工程移交申请表》报公司相关部门审核,批准。否则,不得进行将竣工资料、《用户使用说明书》、房间钥匙等资料和物品移交与业主。为了做好与业主的服务,在工程竣工验收和正式移交业主的期间,项目经理仍必须按照国家法律和公司相关制度的要求,做好工程保修工作。
由于特殊原因工程移交前不能正常办理竣工验收手续或在办理竣工验收手续前由于特殊原因须要提前移交的,批准后,项目经理在工程移交给业主时,必须办理移交手续,由业主签字确认。工程移交申请表编制:项目经理审核:部门经理(部、合约部、财务部)批准: 程竣工总结和评价
工程竣工后,项目经理必须将项目有关资料和资源完全移交部,才可提交项目工程竣工总结报告,并经财务部、人力资源部、部、合约等部门核查,经复核、公司总经理批准后,才认为该项目工作全部结束。方可进行对项目考核兑现奖励等事宜。项目移交汇签表编制:项目经理审核:部门经理(部、合约部、、财务部): 批准: 公司总经理 工程竣工总结报告主要包括五部分工程管理、合约预算、财务状况、技术管理、人事管理等相关内容。报告各部分编制内容见附录,相应审核及批准如下:
项目工程管理:项目经理组织编制,项目经理审核,部经理复核。
项目合约预算:项目经理编制,项目经理、公司合约经理审核。
项目财务状况:财务部负责编制,项目经理审核。
项目技术管理:项目技术负责人组织编制,项目经理审核,公司部经理复核。
项目人事管理:由项目经理编制,人力资源部经理审核。
工程竣工总结报告最后由公司总经理批准。
工程竣工总结报告的分发及存档要求如下:
经批准的工程竣工总结报告及其一份完整的电子版文档,交公司档案室存档(其中项目人事管理总结报告由人力资源部专门存档)。
工程电子文档作为共享信息,通过计算机网络向全公司发布。电子文档的发布、更新、维护由档案室负责。
工程文档中的财务信息和其他需要保密的部分,由档案室设置相应的查询权限。项目竣工验收的条件:
已完成建设工程设计和合同约定的各项内容。
完整的技术档案和施工管理资料。
有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备进场验报告。
有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件。
施工单位签署的工程保修书。
竣工验收主要内容:
工程所含分部(子分部)工程的质量。
质量控制资料。
单位(子单位)工程所含分部工程有关安全和功能的检验资料。
主要功能项目的抽查结
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