参展商须知.PDFVIP

参展商须知 (一) 展位管理 ① 非行业专业人士及16岁以下儿童谢绝入场； ② 展位仅供参展商自行使用 不得共用、出售、分配、转租展位； ③ 参展商必需在主办方所规定的时间和已租展位范围内进行展位搭建、布置、展示及 拆除 不得占用展馆公共通道及展馆上方空间；如超出限定时间施工 应征得主办 方的同意并支付超时的场地使用费用 否则 展馆保安有权进行清场；若参展商超 出展位范围进行搭建、布置、展示 主办方有权对超出范围的部分进行清除； ④ 参展商必须严格遵守展馆有关安全消防规定 展位搭建高度及用材等应满足展馆的要 求。限高4.5米 禁止吊顶 禁止搭建双层结构展位 展位搭建不可影响相连展位 面向相连展商的外立面的搭建框架必须用白色喷绘布做遮挡处理 否则 主办方有权 要求参展商支付修饰费用 由主场搭建公司修饰； ⑤ 参展商应保证、保障并确保主办方和场地管理者免于承担参展商员工或代理人对展会 场地内的任何人员或物品造成的任何事故所引起的任何成本、索赔、要求和费用。参 展商同意放弃其保险机构对展会主办单位和会议场地提供方的代位求偿权来挽回其 蒙受的不动产和动产损失。 (二) 展商活动 ① 参展商只能展出其参展回执内所述的、与其正常业务活动相关的产品或服务。如主 办方认为有损于或不适合本展会的任何产品或服务展出 主办方有权立即封闭该参 展商展位 并将其清除出场。已缴纳费用概不退回； ② 参展商只可在其展位内派发其宣传品 不得在展览场地内任何其他地方进行广告宣 传、示范或招揽生意 展品及广告牌不得放在参展商展位外 否则 主办方有权对 宣传品进行清除；参展商对其派发的宣传品、试用装、赠品等承担完全法律责任； ③ 视频播放及音量管理。为营造良好的参观环境 避免音量恶性竞争的现象出现 展 台内严格禁止安放音响等扩音设备。展台内安放视频设备 （包括LED、等离子电视、 触摸显示屏等）的参展企业 需签订 《视频设备管理和音量控制承诺书》 并支付 相应的保证金。开展期间 参展企业必须严格遵守 《承诺书》中要求 否则 主办 单位有权将违规展品清理出场 已交纳的保证金概不退回。 ④ 自负风险。对于参展商设备、财产 （包括存放在免费存储区）、专有资料、人员发 生的任何损失或任何其他损害 （包括其保险公司的任何代位求偿） 参展商均要自 行承担责任。对于参展商收发的任何财产 主办单位和会议场地提供方均不承担任 何责任或托管义务。 ⑤ 第三方承包商。主办方有权要求参展商通过指定的第三方承包商 （如现场装卸等） 提供某些服务 但此类第三方承包商仍然属于完全独立的承包商 主办单位对此类 承包商的责任履行、行动或疏忽行为不承担责任； ⑥ 其他活动付款。主办方有权将参展商在本合同条件下支付的任何款项用于抵偿参展 商与主办单位之间其他协议下的任何拖欠的待付款。在上述情况下 主办方需将此 类处理通知参展商。 (三) 取消或终止 ① 由主办方取消。主办方有权因超出其合理控制范围的原因 （包括自然或公共灾害、 恐怖主义活动、场地建设、与会人数不足、市场波动、政府法规或类似原因）取消 展会。在这种情况下 主办单位将按比例退还部分已经收取的展位费 此后参展商 同意放弃向主办单位追索的权利； ② 由参展商终止。参展商必须以书面形式提出终止本合同。参展商于2016年12月22 日前以书面形式提出终止本合同 则以合同款项的10%作为对主办方的补偿；参展 商于2016年12月22日以后以书面形式提出终止本合同 则以合同款项的30%作为对 主办方的补偿。这代表了经过双方一致同意的一种赔偿方式 且不被视为或当作罚 金或违约金； ③ 由主办方终止。在参展商违反或先行违反参展合约书、参展合约书附件或参展商手 册