TCS模板使用介绍——2012年地方标准培训.pdfVIP

标准编写模板(TCS2009) 介绍及演示 云南省标准化研究院 李 迅 2012年5月 1 一、TCS2009介绍 • 是按照GB/T 1.1-2009要求编写标准的一款实 用软件工具。 • TDS 2.0 的升级版软件。 • 相当于Office Word软件的插件工具，与word 进行了很好的融合。 2 二、TCS2009的新特点 与TDS2.0相比具有以下特点： （一）支持Office的多个版本 1、支持Word 2000 、XP 、2003、2007版本。 （以前的TDS2.0只支持Word 2000 、XP 。） 3 2、如果同时安装了多个Office版本，自动 按照顺序选择启动（一次启动只一个版 本）： ——Word 2007 ； ——Word 2003 ； ——Word XP ； ——Word 2000 。 3、如果没有安装Word 的任何版本，会提示 安装Office 2007。 4 （二）符合GB/T 1.1—2009的新要求 按照新GB/T 1.1对标准格式的调整进行调整。 如：“章标题”、“条标题”、“图的编号 和图题”、“表的编号和标题”的前后空行的规 定；目次层次的退格处理等。 要求的格式都是自动生成，不用手工设置。 5 三、安装与运行环境 （一）运行硬件环境 目前使用的机子都能达到。 6 （二）软件环境 1、Windows 98 以上操作系统 2、文字编辑软件： Word 2007 、2003、XP 、2000任意 一个版本。 3、考虑软件的功能完善、成熟度问题，推荐 使用Word2003 。 7 四、需要注意的事项 （一）使用其他文件中已经输入的内容步骤 1、粘贴到“记事本”中，清除原有内容的格式。 2、粘贴到TCS文档中。 3、封面不能整体粘贴，应手工输入。 注意： • 如果对封面中单个内容进行粘贴，粘贴前一定要求将原有格式清楚 干净。 • 新建的TCS文档，应首先生成封面，之后才能保存、退出。 8 （二）样式表的使用 除非对样式表功能非常熟悉，否则不要编辑 样式表。 切忌不要对“层次标题”和“要素内容”样 式表进行编辑，否则正文将出现混乱。 9 五、操作演示 10 THANK YOU ! 姓