物业公司管理规章制度范本..docVIP

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物业公司管理规章制度范本.

公司物业管理规章制度汇编 公司物业管理规章制度汇编 一、办公室工作职责? 在公司经理室分管经理的领导下,完成了如下职责? ?.负责公司办文、办会、办事的事务性工作;? ?.负责公司文件、档案、资料管理;? ?.负责公司生产的安全、质量管理;? ?.负责公司对内外共公关系的协调;? ?.负责公司人事管理及监督、考核;? ?.负责公司客户服务工作; 二、财务部职责? 在公司经理室分管经理的直接领导下,完成如下职责:? ?.负责公司日常的财务管理;? ?.负责公司财务规章制度的制定;? ?.负责公司预决算的制定和管理;? ?.负责公司的投资的管理;? ?.负责公司固定资产的管理;? ?.负责公司财务报表及其分析;? ?.负责公司财务目标的控制。? 三、财务主管岗位说明书? ?.岗位名称:财务主管;? ?.岗位系列:财务;? ?.岗位概述:上海交达德律风物业有限公司财务部的管理工作;? ?.工作任务:? ?.承担的责任:对财务部的管理工作负责。? ?.岗位关系:在公司分管经理的直接领导下,完成财务部的各项工作。? ?.岗位条件? 学历:高中以上,并具有上岗证书及相应的财务职称。? 能力:责任心强;较强的财务专业知识;财务管理能力以及分析解决问题能力。? 身体:健康? 阅历:具有三年以上相关工作经验。? 培训:? (?)接受物业管理的专业培训;? (?)接受财务部应知应会的培训;? ?.岗位要求:? ?、应知应会:? 工作任务??? 岗位要求? 岗位关系??? 岗位责任? ??.岗位管理(祥见表???)? 四、办公室主任岗位说明书? ?.岗位名称:办公室主任? ?.岗位系列:管理? ?.岗位概述:上海交达德律风物业有限公司综合办公室的管理工作? ?.岗位权限:? 办公室工作的管理权;? 公司服务质量监督权;? 客户建议投诉处理权;? ?.工作任务:? 负责公司综合办公室的全面管理;? 负责公司会议的筹备和组织;? 负责公司文件的起草、发放、管理工作;? 负责公司文件、档案、资料的管理;? 负责公司对内外共公关系的协调;? 负责制定公司的年度培训工作计划及人员的考核;? 负责公司生产的安全、质量监督工作;? 负责制订公司客户服务工作制度并实施;? 负责公司办公用品的购买和管理工作;? 完成公司领导交办的其它工作。? ?.承担责任:对综合办公室的管理工作负责。? ?.岗位关系:在公司分管经理的直接领导下,完成综合办公室的各项工作。? ?.岗位条件:? 学历:高中以上;? 能力:责任心强,较好的文字工作能力以及综合管理、协调能力;? 条件:身体健康;? 阅历:具有五年以上工作经验;? 培训:? (?).接受物业管理的专业培训;? (?).接受办公室主任岗位的应知应会培训。? ?.岗位要求:? 文明礼貌、工作敬业;? 严谨细致、做好参谋;? 工作有序、思路清晰;? 严格管理、热情服务;? 完成任务、准确高效。 ?.?应知应会:? 工作任务;????? 岗位关系;? 岗位要求;????? 岗位责任;? 岗位标准。? ??.考核管理(祥见表?????)? 物业主管考核表 ?????? 序??号 考核内容 平分标准 一、工作态度 文明礼貌、用语规范? 服装整洁、挂牌服务? 完成任务、准确及时? 出勤率高、不迟到早退? 工作敬业、工作无重大差错? 每项不合格扣除?分 二、基础管理 物业人员花名册; 物业统计资料; 公司规章制度; 公司管理办法; 《公司培训实施的资料》;?????????????? 公司考核、检查资料汇总 客户服务实施资料; 安全检查的资料; 会议记录完整齐全? 公司外来文件登记造册完整? (注以上资料齐全、完整) 每项不合格扣除???分 三、日常管理 每周召开一次专业碰头会,并做好记录? 每周组织物业管理服务质量检查不少于一次? 每月组织公司客户回访不少于一次? 每月有工作计划,并记录执行、落实情况; 考核扣分使用《检查单》? 每月进行考核汇总?排定名次报公司 日常工作须按规定准时、及时地完成 每项不合格扣除???分 四、服务目标 公司物业管理服务满意率≥??? 公司的安全事故率??? 客户投诉处理及时率????? 为基层处理问题的及时率?????(三天内回复) 每月客户有理投诉两件以下; 财务预算不超标准 每项不合格扣除?分 六、物业领班岗位说明书 ?.岗位名称:物业领班 ?.岗位系列:管理 ?.岗位概述:负责所辖范围内的物业管理工作 ?.工作任务: 负责管辖范围内物业的管理和服务工作; 负责检查、监督本管辖范围内各项规章制度的落实和执行; 负责保安、保洁的日常管理和维修、装修施工管理; 负责检查员工的工作质量、进度及仪表仪容等; 负责同业主、使用人的联络工作,及时传达各项信息; 负责公司及业主、使用人发布的各类告示、通知等的张贴;

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