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物业公司管理规章制度范本.
公司物业管理规章制度汇编
公司物业管理规章制度汇编一、办公室工作职责?在公司经理室分管经理的领导下,完成了如下职责??.负责公司办文、办会、办事的事务性工作;??.负责公司文件、档案、资料管理;??.负责公司生产的安全、质量管理;??.负责公司对内外共公关系的协调;??.负责公司人事管理及监督、考核;??.负责公司客户服务工作;二、财务部职责?在公司经理室分管经理的直接领导下,完成如下职责:??.负责公司日常的财务管理;??.负责公司财务规章制度的制定;??.负责公司预决算的制定和管理;??.负责公司的投资的管理;??.负责公司固定资产的管理;??.负责公司财务报表及其分析;??.负责公司财务目标的控制。?三、财务主管岗位说明书??.岗位名称:财务主管;??.岗位系列:财务;??.岗位概述:上海交达德律风物业有限公司财务部的管理工作;??.工作任务:??.承担的责任:对财务部的管理工作负责。??.岗位关系:在公司分管经理的直接领导下,完成财务部的各项工作。??.岗位条件?学历:高中以上,并具有上岗证书及相应的财务职称。?能力:责任心强;较强的财务专业知识;财务管理能力以及分析解决问题能力。?身体:健康?阅历:具有三年以上相关工作经验。?培训:?(?)接受物业管理的专业培训;?(?)接受财务部应知应会的培训;??.岗位要求:??、应知应会:?工作任务???岗位要求?岗位关系???岗位责任???.岗位管理(祥见表???)?四、办公室主任岗位说明书??.岗位名称:办公室主任??.岗位系列:管理??.岗位概述:上海交达德律风物业有限公司综合办公室的管理工作??.岗位权限:?办公室工作的管理权;?公司服务质量监督权;?客户建议投诉处理权;??.工作任务:?负责公司综合办公室的全面管理;?负责公司会议的筹备和组织;?负责公司文件的起草、发放、管理工作;?负责公司文件、档案、资料的管理;?负责公司对内外共公关系的协调;?负责制定公司的年度培训工作计划及人员的考核;?负责公司生产的安全、质量监督工作;?负责制订公司客户服务工作制度并实施;?负责公司办公用品的购买和管理工作;?完成公司领导交办的其它工作。??.承担责任:对综合办公室的管理工作负责。??.岗位关系:在公司分管经理的直接领导下,完成综合办公室的各项工作。??.岗位条件:?学历:高中以上;?能力:责任心强,较好的文字工作能力以及综合管理、协调能力;?条件:身体健康;?阅历:具有五年以上工作经验;?培训:?(?).接受物业管理的专业培训;?(?).接受办公室主任岗位的应知应会培训。??.岗位要求:?文明礼貌、工作敬业;?严谨细致、做好参谋;?工作有序、思路清晰;?严格管理、热情服务;?完成任务、准确高效。?.?应知应会:?工作任务;?????岗位关系;?岗位要求;?????岗位责任;?岗位标准。???.考核管理(祥见表?????)?物业主管考核表??????序??号考核内容平分标准一、工作态度文明礼貌、用语规范?服装整洁、挂牌服务?完成任务、准确及时?出勤率高、不迟到早退?工作敬业、工作无重大差错?每项不合格扣除?分二、基础管理物业人员花名册;物业统计资料;公司规章制度;公司管理办法;《公司培训实施的资料》;??????????????公司考核、检查资料汇总客户服务实施资料;安全检查的资料;会议记录完整齐全?公司外来文件登记造册完整?(注以上资料齐全、完整)每项不合格扣除???分三、日常管理每周召开一次专业碰头会,并做好记录?每周组织物业管理服务质量检查不少于一次?每月组织公司客户回访不少于一次?每月有工作计划,并记录执行、落实情况;考核扣分使用《检查单》?每月进行考核汇总?排定名次报公司日常工作须按规定准时、及时地完成每项不合格扣除???分四、服务目标公司物业管理服务满意率≥???公司的安全事故率???客户投诉处理及时率?????为基层处理问题的及时率?????(三天内回复)每月客户有理投诉两件以下;财务预算不超标准每项不合格扣除?分六、物业领班岗位说明书?.岗位名称:物业领班?.岗位系列:管理?.岗位概述:负责所辖范围内的物业管理工作?.工作任务:负责管辖范围内物业的管理和服务工作;负责检查、监督本管辖范围内各项规章制度的落实和执行;负责保安、保洁的日常管理和维修、装修施工管理;负责检查员工的工作质量、进度及仪表仪容等;负责同业主、使用人的联络工作,及时传达各项信息;负责公司及业主、使用人发布的各类告示、通知等的张贴;
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