新形势下通信行业投标文件的组织与策划!.pdfVIP

产业 D 观察 IGITCW Industry Observation 新形势下通信行业投标文件的组织与策划 陆茂茂 （长讯通信服务有限公司，广州 510507） 摘要：集中招标在通信行业中很常见，如何有效组织标书文件的编写，按时递交一份客户满意的标书是非常关键的 一步。 关键词：标书；组织；策划 doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2017.04.016 中图分类号：TU723.2，TN91 文献标示码：B 文章编码：1672-7274（2017）04-0052-03 在通信行业中，高质量的标书编制是每个投标 目的各类技术规范，能够根据招标文件需要，在参 单位获取业务起决定性作用的重要环节，它不是靠 考模板的基础上进行施工组织方案的针对性编制。 个人完成的，而是要靠一个专业技术团队组织策 建议技术文件编制人员中，至少有一人为现场项目 划、合理分工、有序开展的集体活动。 经理或技术骨干。缺乏现场项目经理或技术骨干参 与的技术文件，是很难满足投标文件 日益提高的针 1 投标文件编制团队的搭建 对性需求的。对于重要的投标，即使现有的模板资 根据招标文件的规模、招标范围、专业类别、投 料很完备，也需要根据招标文件的实际要求，特别 标文件构成等各方面要求，通常团队由投标文件策 是评分要求，进行针对性的调整，并增加所投区域、 划人员、商务文件编制人员、技术文件编制人员三部 所投专业的针对性重难点分析及应对措施，避免投 分组成 （可以兼任）；其中商务、技术编制人员的数 标文件不接地气。 量，根据对投标文件编制工作量的评估来确定。 3 制定《投标文件编制任务管控表》 2 团队成员技能要求 在完成投标文件编制团队的搭建后，应召开投 2.1 投标文件策划人员 标启动会，组织对招标文件进行集中解读。招标文 件是招投标的游戏规则，因此，要想参与并在竞争 要求有丰富的投标组织工作经验，能够根据招 中胜出，就必须认真研读，并形成统一的认识。分解 标文件及团队人员构成，进行投标任务的分解，并 编制任务，填写 《投标文件编制任务管控表》，明确 跟进各部分投标任务的实施进度、质量，完成投标 每个成员的具体任务模块及完成时间。根据投标文 文件编制全过程的管控。 件的构成，通常将投标文件任务分为商务部分、技 2.2 商务文件编制人员 术部分两大块。在投标文件编制任务分配上，需要 把握以下几点： 要求有一定的投标文件编制经验，熟悉常用办 公软件的使用，能熟练使用Word 、excel进行投标文 （1）深入了解每个团队成员的工作特长、工作 件的排版编辑。 经验，将合适的人放在合适的