文档电子管理解决方案.pdf

Adobe Acrobat 4.0 e-DocumentManagement Adobe 文档电子管理解决方案 为什么要使用 文档电子管理系统 ? 虽然我们正越来越多的使用计算机来处理日常业务,但是仍 来!一种以电子文档为基础--先散发,再 按需打印的文档电子管理模式得以蓬 然采用以纸质文档为基础--先打印,再散发的传统文档流转模 勃发展 式--每天我们往计算机里输入大量的文字 表格进行文档处理,接 最典型的文档电子管理模式是在 着利用打印机输出到纸上,再散发给其他人 我们利用计算机完成文档后,并不马上通 ,以用于文档的存档 审阅和批注 过打印机将文档输出到纸上而是通过 在这种模式中,计算机只是作为信息处 Internet WWW主页 Email和 Internet 理 文档打印的辅助工作,尚未充分发挥出 光盘将电子文件散发给其他人,别人在审 计算机作为信息传播工具的优势 随着计算 阅文件内容后按需打印--根据需要选 机CD-ROM和网络技术的发展,尤其是 择性地打印 文档电子管理是网络时代计 Internet/Intranet技术的发展,其中由全球 无数计算机互联所构成的Internet无疑是当 算机信息处理的必然要求,它提高了计算 机的使用效率,提高了文档电子管理的质 前信息传播媒体中最耀眼的新星--传播速度 量和效率 最快捷 传播费用最经济 计算机作为信息 传播的潜质被充分的挖掘出 现有文档电子管理中存在的问题 : 现有文档电子管理使用的文件格式不理想 ;文字处理软件缺乏文档审阅所必须的功能 : 1)没有理想的通用电子文件格式 如果选择较为通用的文本格式,如TXT,但只能保存字符信息, 适 用于较简单 的信息交流,显然不能符合正式公文格式要求 如果选择较为通用的图像格式,如TIFF,虽然能保存字符信息 版 式和色彩信息,符合正式公文格式要求,但文件尺寸太大,在目前 的较低的网络传送速率下,不可能实际使用 2)无法做到原版原式 如果选择应用程序的自有格式,如Word的DOC,虽然能保存字符信 息 版式和色彩信息,符合正式公文格式要求,文件尺寸也相应减 少 但又要受到操作系统 应用程序的版本 字体等限制 要想 原汁原味地看到别人的文件,需要再现别人的计算机环境包括操