随书光盘和图书分离后的编目加工.docVIP

随书光盘和图书分离后的编目加工 这种编目模式就是图书按普通图书进行分编著录（并在载体形态项对附盘作附注），而附盘则按电子出版物单独进行分编著录和验收加工。考虑到附盘图书的整体性以及盘与书在内容上的一致性，盘的分类标引应与原书保持一致，而著录则参照《中国文献著录规则》中计算机文档及声像资料进行著录。 笔者认为，这种方式是处理图书附盘最合理的编目方式。因为书与盘分别进行著录、分编，各有一套书目数据，既能分别揭示图书和附盘的信息内容，又便于分别管理和借阅。同时，书和盘又在各自目录中作相互对应的参照，揭示了它们之间的相互联系。这样，不仅利于附盘的管理，更利于读者的利用。 下面，我们详尽地介绍对随书附盘进行单独著录的具体方式。 （1）随书附盘的著录格式 随书附盘虽然还不属于正式的电子出版物，但它们均具有电子出版物的基本特征，因此，著录时应依据《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》中的相关描述进行著录。同时，为确保数据库的规范化和标准化，适应馆际联网和资源共享，还应参考《英美编目条例》第2版、《国际标准书目著录(电子资源)》以及《计算机文档国际标准书目著录》中的有关计算机文档部分规定进行著录。 值得注意的是，随书附盘的CNMARC格式与其所依附的图书虽然有许多内容大致相同，但在一些字段或子字段的选择上还是有很大区别的，因为著录的对象毕竟不同。而且许多附盘的题名、责任者、出版者、ISBN号等项目都与所依附的图书不一致，必须仔细鉴别选择，有时甚至还需要利用电脑读盘才能确定，绝不可想当然直接套用图书的著录内容。同时，为了方便查询，还要注意盘与书两条数据之间的参照和连接问题。 附盘的CNMARC数据结构和格式与图书基本相似，只是在字段及子字段内容的选择上，对附盘数据要特别区分以下几处与图书数据不同的地方： 001字段（书目记录标识号或控制号）：考虑到图书、期刊、外文文献及电子文献的分类管理，设定附盘数据记录标识号的首两位资料类型代码时应与书刊数据有所区别，以方便进行不同类型资料数据库的维护。 例：图书数据：001 012003000175 附盘数据：001 042003000175 200字段（题名与责任说明项）：附盘题名与图书题名不一致时，图书数据与附盘数据应在304或312字段相互予以说明，并在500字段或517字段分别提供相应的检索点。 例：图书数据：2001#$a Visual FoxPro数据库程序设计应试捷径$f(略) 307##$a本书附盘题名为：Visual FoxPro程序设计上机指导·应试指导·模拟试题 5171#$a Visual FoxPro程序设计上机指导·应试指导·模拟试题 附盘数据：2001#$a Visual FoxPro程序设计上机指导·应试指导·模拟试题f(略) 304##$a题名取自盘面（或屏幕） 312##$a本盘对应图书题名为：Visual FoxPro数据库程序设计应试捷径 5001#$a Visual FoxPro数据库程序设计应试捷径 210、215、、327、330等字段：著录出版项、载体形态项、内容附注、内容提要或文摘等项目时，应注意图书数据与附盘数据著录的物理对象不同。 例：图书数据：210##$a北京$c兵器工业出版社$d2003 215##$a236页$c图$d26cm$e1 CD-ROM 330##$a本书全面介绍了Linux系统的安装、配置、管理和性能调解等，内容包括对Linux内部工作机制的深入介绍，以及Linux系统的应用方法和技巧。 附盘数据：210##$a北京$c希望电子出版社$d2003 215##$a1 CD-ROM$c彩色，立体声$d12cm 330##$a本盘包括了书中Linux的核心技术，共有1个说明文件，7个数据库文件，全面介绍Linux的概念和界面，并用实战演练方式剖析了Linux的精妙之处。 010字段（ISBN号与获得方式项）：在附盘ISBN号与图书不一致时，图书数据只需著录自身的ISBN号，获得方式（价格）后应注明“含光盘”；附盘ISBN号或ISRC号应于307字段（载体形态附注项）说明。而附盘数据则可重复使用010字段分别著录盘和书和ISBN号，附盘为ISRC号码（声像资料）时则使用016字段著录。 例：图书数据： 010##$a7-115-12108-7$dCNY38.00（含盘） 307##$a附光盘ISBN7-89497-320-3 附盘数据： 010##$a7-89497-320-3$b光盘$d配送 010##$a7-115-12108-7$dCNY38.00（含盘） 100字段（通用处理