北京理工大学珠海学院2015-2016学年纸质图书采购项目要求.docVIP

北京理工大学珠海学院2015-2016学年纸质图书采购项目要求 一、本项目内容与要求： 2015-2016学年图书馆纸质图书建设拟新增纸质图书9万册左右，分两个层次进行，分别为特价图书采购和中文新书（教学参考书）采购。 特价图书要求为2009-2014年出版的正版图书；中文新书（教学参考书）要求为2014-2016年出版的正版学术性新书。 两种层次的招（邀）标采购图书学科范围均为北京理工大学珠海学院各学科专业之中文图书。 二、对投标方资质要求： 1、具有独立法人资格、税务登记证和相关货物经营许可证的国内企业,注册资金200万元（含）以上。 2、具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件，实力、良好信誉和售后服务能力。 3、遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉、诚实的商业道德，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。 投标方同时须提供以下资格证明文件（所有复印件均须加盖投标方公章）： 1、年检合格有效的企业营业执照复印件； 2、年检合格有效的税务登记证复印件； 3、《出版物经营许可证》复印件； 4、法人代表授权委托书。授权委托书应为原件，必须有法人代表的签名（或私章）并加盖公章，复印件无效。 5、投标方有效业绩证明。供货商须提供5个（含5个）以上近两年来与综合性本科高校图书馆的供货协议复印件和年度合作码洋证明原件。 6、经营品种至少达到当年全国出版图书品种的60%以上。 三、对供书与服务要求 1、投标方应具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富,有较大的后备仓库和供团体选购的场所。 2、投标方应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书标准MARC数据（编目数据格式为CNMARC格式·电子版，要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》，），提供的所有数据能在汇文系统无障碍地使用。 3、投标方应建有功能较完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。 4、投标方应提供完善的供选书目信息（EXCEL或DB格式·电子版），并严格按照中图法分类排列，供招标方挑选采购。 四、图书现货采购要求： 1、中标方负责提供招标方所要求的各类图书书目数据(CNMARC格式·电子版）及现场采购等服务。采访数据有图书的各项基本信息。 2、中标方负责组织的现货图书，应为2009年以后出版的图书，并剔除农林牧医、高职高专、中小学、少儿、普通大众休闲类图书。 3、中标方负责组织现货采购，并须为招标方提供不少于2人次的赴外地现采服务。 4、中标方三个月内到货，到货率不低于95%。 五、图书运送及验收 1、中标方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书安全运输到达招标方指定地点。 2、中标方负责按招标方要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。 3、在发送图书之前，中标方应预先用电话或E-mail通知招标方并获得确认，并发电子版配送单以便招标方准备接货及核查。 4、图书在到达招标方所在地前发生的不可预见的风险均由中标方负责。 5、所有图书的品种和复本数量均由招标方决定，中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标方必须无条件负责退换，成套图书每种复本一致。 6、招标方有权对已到馆但内容不符合招标方藏书政策的图书给予退货。中标方必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标方必须无条件负责退货。 7、图书出现装订、印刷质量问题和损坏，中标方必须无条件负责退换。 六、图书加工 1、中标方负责提供16cm磁条（永磁）并按要求在图书到馆之前负责安装，中标方不得漏埋。磁条的品牌和型号由招标方指定。 2、中标方负责提供图书到馆分编加工服务，并保证所承担的图书加工的工作质量，准确率在98％以上。 3、中标方应能够为招标方提供到馆加工的服务。 七、结算及付款方式： 货到验收合格，并办妥差、错图书的退书手续后，招标方通知中标方寄来发票，并在收到发票的2个月内按实际价格支付书款。 八、投标注意事项： 1、若招标方校对人员发现图书分编错误率超过2％，则按每册图书壹元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 2、中标方应保证按招标方所要求的图书品种及复本数量供书，中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，中标方必须无条件退货，并以非订购图书码洋支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 3、中标方应保证供应正版图书，对盗版图书招标方有权拒绝验收，中标方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的2倍金额