第一章文件制作操作.docVIP

??第一章 文件製作操作? ??????????????? 登入DCS 系統 ? 操作﹕ 移動滑鼠指標點選WINDOWS桌面上的DCSEDI大容統圖示，按二下滑鼠左鍵或按滑鼠右鍵，再點選，即可進入DCSEDI大容統登入畫面。 輸入帳號密碼 ? 操作﹕ 顯示[DCSEDI大容統登入視窗]後，請在登入帳號和密碼中輸入已設定好的使用者帳號及密碼，未設者帳號及密碼DCS、通行密碼輸入﹕DCS，再按 鍵即進入DCS大容統。 建立客戶資料 ? 操作﹕ 點選[主畫面]右上方的[資料庫維護V]功能圖示，再點選視窗中間的[國內廠商]按鈕，開啟[國內廠商資料維護視窗](如左下圖)。 移動滑鼠左視窗中的統一編號方框內，按一下滑鼠左鍵，做定位輸入設定，再點選畫面右上方的 鈕，新增一筆資料。 在統一編號方框內輸入客戶的統一編號(例如永純化工)，再選按方框右方的 圖示()，則系統會連結至國貿局經貿資訊網的客戶資料查詢。 國貿局網站找到資料後，會顯示[廠商基本資料](如右下圖)，選按右下方的 鍵，即可將資料回寫至DCSEDI系統的國內廠商資料庫。 再點[國內廠商資料維護視窗]右上方的[客戶資料]按鈕，即進入[客戶資料維護視窗](如下圖)，系統會自動將新增客戶資料增加至視窗內。 視窗右下方經辦人員方框內顯示[全部]，表示所有人均可挑選此客戶，但為減少您在[檔案管理員]挑選客戶時問，可指定某客戶歸屬某經辦人員處理，其他經辦人則無法挑選此客戶。 設定方式可移動滑鼠左鍵，點選視窗右上方[經辦人員]中文字抬頭，再選取此經辦人名字即可，若有2 個以上 開啟新檔 ? 操作﹕ 點選[主畫面]右上方的[載入資料檔D]功能圖示，系統會開啟[檔案管理員視窗](如右下圖)。 移動滑鼠點選視窗上方的[客戶名稱] 右方的 圖示，會顯示客戶名稱下拉式選項，直接點選 ；或選按視窗右上方的 (搜尋客戶稱)圖示搜尋客戶名稱。 客戶選取後，再點選視窗下方的 鍵，開啟[開啟並儲存成一個新的檔案視窗]，在檔案名稱方框內輸入新檔名稱(例如﹕YS-001)，再選按 鍵，即會回到主畫面。 ? 注意﹕檔案名稱的設定，除了可用英文、數字命名外，亦可用中文字，而且檔名長度可以有30個英文字或15個中文字的長度。 YS-001。 選取輸入表單 ? 操作﹕ 移動滑鼠左鍵點選[主畫面]右方的[輸入資料B]功能圖示，則會進入[表身編輯視窗](如右下圖)。 移動滑鼠左鍵點選視窗左方[表單選取區]的表單，表單選取後，再按 鍵，游標則會跳至視窗右方的[表身編輯區]內。 您可以在點選[表單選取區]後，按鍵盤 ，系統會開啟[顯示表單說明視窗](如左下圖)，顯示表單說明內則會以中文方式描述表單名稱。 [輸入資料範例:IV] 進入表身編輯 ? 操作﹕ 在[表單選取區]，按 鍵或使用滑鼠點選右邊的[表身編輯區]，則輸入游標則會跳至[表身編輯區]內，您即可開始備文件輸入準備。 幣別修改及報單資料輸入 ? 操作﹕ 選按鍵盤上的 鍵或按右鍵開啟點選 系統預設幣別代碼為USD。若要更改外幣幣別，則於[外幣幣別]方框內輸入新的外幣代碼，修改後的幣別代碼，系統會自動套用至全部有關外幣金額的欄位內。 ? 注意﹕幣別代碼需為英文大寫並需與海關公佈幣別代碼相符。 視窗內還可輸入報單上的單價條件、運費、保費，應加減費用等金額。 視窗內的[核對外幣總金額]欄是輸入客戶INVOICE金額，此金額若有輸入﹐則表身加總時系統會幫與表身外幣總金額合計相比對是否相符。 設定表身各欄位單位長度、小數位數等 ? 操作﹕ 移動滑鼠左鍵點選[表身編輯區]上方的中文抬頭字(例如﹕數量)，則系統會開啟該欄位的[更改欄位參數視窗](如下圖)，將單位長度、小數位數設定完成後，再選按 鍵即可。以[數量欄位]為例 單位長度﹕系統預設[數量]單位長度為 3 (例如﹕PCE為3位)，但如果單位為SETS，則其長度需設為 4 。 小數位數﹕系統預設[數量]小數位數為 0 (例如﹕3,500)，但如果數量為2500.78，則小數位數需設為 2。 ? 注意 ﹕小數位數的修改，請利用滑鼠點選 內的數值，若使用鍵盤直接輸入，有時無法正確讀取小數位數值。 使用DOZ算法﹕ 預設為勾選，是以分數方式(1-1/12DOZ)計算顯示，未勾選，則表示以小點方式輸入3.5DOZ 。 進入文件表身製作 ? 操作﹕ 在[表單選取區]，按 鍵或使用滑鼠點選右邊的[表身編輯區]，則輸入游標則會跳至[表身編輯區]內，您即可開始備文件輸入準備。 您可以使用鍵盤上的 、、、 或 來移動游標；如果己習慣使用 鍵操作者，您可以使用 來操作，它具備與 鍵相同的執行效果。 輸入常用增加刪除指令﹕ 插入一行﹕將游標所在