乡年度档案管理自查报告.docVIP

　　乡年度档案管理自查报告 XX县档案局： 今年，我乡按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对乡综合档案室档案资料进行整理归档，切实推进我乡的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下： 一、机构与组织管理 （一）乡党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了乡档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。 （二）在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 二、档案基础设施情况 根据档案管理的实际需要XX县下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房1间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。 三、档案制度建设情况 按照《档案法》的规定，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 四、档案业务建设情况 根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我乡档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作: 我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。 五、档案管理工作存在的不足 （一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我乡责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。 （二）基础设施差，经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 （三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。由于以前乡上对档案工作不重视，至于各个办公室行成的文件材料各自存放，文字、照片档案收集不完整，归档率低。 总之，我乡在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工作提供更好的服务。12 我局按照《关于开展网上公开信息检查的通知》（成华府办〔20**〕90号）要求，对照《关于加强XX区门户网站建设及内容保障工作意见的通知》（成华委办〔20**〕45号），认真梳理、严格自查。现将区财政局20**年网上公开信息工作的自查总结情况报告如下： 一、领导重视，确保工作到位 区财政局领导历来十分重视网上信息公开工作，为使该项工作落到实处，制定了责任追究制度，将信息公开工作纳入全局专项目标进行管理，做到日常通报督查和年终目标考核相结合。同时，将信息工作量化，具体分解到各科室，做到层层分解、落实到人。 二、强力推进，落实信息公开 （一）认真贯彻落实《政府信息公开条例》。一是安排人员负责做好信息的维护更新工作，做到了法规文件、计划总结、工作进展、工作动态等信息在20个工作日内及时发布；做到了机构职能、主要领导、下设机构等长期公开信息以及“人大建议”、“政协提案”等办理答复情况的及时维护、更新。全年无意见投诉、无行政复议和行政诉讼。二是制定了首问负责制度的实施细则，落实主要领导为首问责任制第一责任人；制定了首问责任岗位履行职责的监督措施；制定了限时办结制度的实施细则，认真梳理办理事项流程，规范办事程序，精简办事环节。 （二）提高信息公开质量。一是公开的内容更加充实。根据《XX区财政局政府财政信息公开实施办法（试行）》，我局严格按照信息公开的范围、信息公开的内容、信息公开的形式、信息公开的制度依法进行公开。将财政预算报告，扶贫、教育、社保促进就业等方面的政策、措施及实施情况等内容进行公开。加强会计信息的发布，为广大群众提供各类会计考试和培训信息。二是公开方式的更加多样。我局主要通过XX市政府信息公开管理系统平台及XX区政府信息公开管理系统平台上主动公开、政务信息报送渠道报送信息、在网站日常更新信息等方式公开。其中包括设立政务公开栏，将本部门的职责、行政职能、内部科室的分工、办事程序、法律依据以及投诉等通过政务公开栏予以公开。 截止目前，我局在各类刊物上发表信息20