规章管理制度补充(一).docVIP

关于规章制度补充规定（试行） 公司各部门： 为实现公司规范化管理，逐步建立和健全适合公司发展的规章制度，本着有章可循、违章必究、有利于工作的原则，根据公司的实际情况，在《员工执行守则》相关规定的基础上，特制定本补充规定。 一、办公用品管理 1、办公用品的采购：各部门所需办公用品于每月28日前上报到综合部，由综合部统一汇总，报批后，然后由两名工作人员进行批发采购，所购物品回公司后要建立物品入库台帐，做到帐物相符。 2、办公用品的领用：综合部建立物品发放台帐，各部门需用办公用品，由指定专人领取，同时严格按照以旧换新的原则进行（如笔记本用完再领、水笔用完可领笔芯、计算器以坏换新等）。 3、特殊情况下急需的办公用品，由部门经理告知综合部经理，同意后进行办理，事后补办入库领用手续。 4、综合部对公司的办公用电脑、办公桌等大件办公物品及固定资产建立台账，实行使用人负责制，每季度检查一次使用情况。 二、车辆管理 1、用车范围：公司的车辆主要用于外联业务办理、银行存取款及公司领导因公用车等，而公司内部各部门之间的工作联系及业务办理等情况均不属于公司派车范围。 2、办公用车：外出派车由综合部统一调度安排登记，，而未经综合部统一调度，使用人私自给司机打电话用车的，司机可以无理由拒绝；综合部的派车原则本着事情轻重缓急合理调度，司机没有出车任务时一律在综合部待命，以便于随时出车。 3、各部门的用车计划请于上班后的十分钟内报综合部，以便综合部统一掌握，更合理做到一车多人多用。车辆使用人应配合驾驶员填写“车辆使用登记表”。 4、车辆维修与保养：凡在本市内车辆需要维修和保养的，由驾驶员填写“车辆维修（保养）申请表”，经小车班长和综合部经理批准后，到公司签约的维修（保养）站进行维修或保养，由公司以约定的时间统一结账；出差车辆因特殊情况需在外地维修的，驾驶员应事先将情况告知小车班长，由小车班长向综合部经理讲明情况，批准后进行维修。回公司后，由小车班长组织驾驶员对车辆维修部位进行检查，核实后由同车人、小车班长和当事人共同在发票上签字后按审批程序及时报销。 5、严禁公车私用。未经公司总经理或董事长批准私自用车者，视情况给予500元的罚款或辞退处理（其间发生的一切事情均由私自用车者承担）。 6、驾驶员严禁酒后驾车，违反者视情况给予100—500元的罚款（并承担因酒后驾车造成的一切责任） 三、招待费的管理 1、公司所有的业务招待采取先批准后招待和定点园林大酒店的原则。具体操作办法仍按《员工执行守责》第四款第（八）条执行。 2、凡不请示、不填写“派餐单”而擅自招待者，其费用公司不予认可（除总经理、董事长特批外，公司其他工作人员报销餐费时一律附“派餐单”和“点菜单”）。 四、其他管理 1、严格控制打的费用开支。如遇特殊情况不能满足办公用车的，当事人应经综合部同意并登记情况后方可乘出租车办事，打的费由综合部统一结算（车票注明时间、事由、金额并签名）。 2、公司工作人员在办公室工作期间，提倡环保办公（视天气冷热程度开空调）；离开办公室外出办事时，要关闭空调和照明用灯，违者，按《员工执行守则》第三款第（五）条相关规定进行处罚。 五、加班规定公司提倡每一位员工在工作中发挥主观能动性，用心工作，在规定的时间内积极完成工作任务，不提倡通过加班的形式来完成本应完成的工作任务，但在特殊的情况下确实需要加班的，按以下程序操作： 员工确需加班的，先填写“加班考勤表”进行报批，加班后尽可能安排调休，若不能调休者，则由部门经理在“加班考勤表”上签署“不调休”的意见后交到综合部作为考勤附件，财务部据此结算加班工资。 2、特殊情况下来不及填写“加班考勤表”的，事后两天内补办手续。 六、员工试用期间的待遇规定1、应聘到园林公司的新员工在试用期内工资待遇为600元（此待遇不包含专业技术人员和管理人员），不享受公司其他待遇。试用期为1一个月，试用期间的培训及转正按《员工执行守则》第四款第（10）条相关规定执行。 2、营销中心的新员工在试用期工资待遇为600元，不享受公司其他待遇（试用期间的培训及转正按营销中心的规定办理）。试用期满后月待遇﹦底薪+补助+销售提成（即月底薪600元，通讯补助费50元，误餐补助费60元，销售提成=销售金额×提成比例）。七、误餐补助的规定? 根据销售部和小车班工作的特殊性，结合实际情况给值班人员误餐补助费：1、小车班司机因工作误餐的，个人写出情况说明，有小车班长签字认可，经综合部考勤人员核实签字后作为财务部发放的依据；2、营销中心职业顾问的误餐补助费每人每月60元。 八、票据管理规定 二00九年九月六日