小型ERP解决方案.doc

中小企业核心业务解决方案(简称：NSERP) 一 开发背景 1 二 应用效果 2 三 系统特点 3 四 NSERP 功能介绍 3 系统业务架构 3 主要业务流程图 4 系统设计 10 系统功能描述 11 技术平台和硬件要求 17 中小企业核心业务解决方案(简称：NSERP) 一 开发背景 进入二十一世纪及中国加入WTO，市场经济竞争越来越激烈，对企业自身的管理水平的要求也越来越高的今天，必然要求企业对市场的响应更加快速敏捷，能够及时制订并实施正确的决策，这就要求企业管理必须向着更科学、更规范的方向发展。利用现代化的计算机管理工具结合质量体系对企业流程进行必要的管理，对一个蓬勃发展的企业来说，无疑是十分必要的。 NSERP是针对生产、制造企业经营的工作范围及特点，融合了各类企业经营的管理思想、各部门的业务经验，以及对计算机技术特别是计算机网络和数据库技术的恰当运用，建立了采购管理、销售管理、库存管理、质量管理、人事薪资、应收应付管理、统计分析和系统管理等子系统。这几个子系统涵盖了中小型企业日常经营的主要业务工作，可以实现科学采购、快速检索浏览、及时统计处理和完善流通等计算机管理。与传统的手工作业相比，使用本系统可根除现行的人工管理模式存在着的许多弊端，极大提高工作效率，使工作人员从繁重的工作中解脱出来，在减轻工作量的同时，也大大减少了许多人为的错误，保证了信息的准确性，并达到了减支增效的目的，从而全面提高了企业经营的效率和质量。 应用本系统不仅能够对本单位的采购、销售、收款、库存、质量等众多环节进行连续跟踪管理，同时还可生成统计、分析报表，从而帮助管理人员能够对企业中的销售数据和信息进行及时、准确的分析和处理，为管理层提供了可靠的决策依据。应用本系统，可以即时把握商机，对企业的各项销售经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到了科学管理。 　　总之，通过在本系统中充分融合客户化要求的实施过程，我们确信企业可以利用信息化的平台提高自身现代化管理的水平，尤其是具有出口业务的企业，可以更加接近国外客户的要求，提高企业的形象。 二 应用效果 本系统实施运行以后，可以在这几方面得到比较大的提升： 从整体来看，本系统把质量体系与业务流程信息化结合起来，大幅度提高建立在质量体系上的管理水平，把理论与现实有机地结合了起来。 在客户关系方面，从报价单，订单录入，发货，发货跟踪直到收款，都能够及时准确地为客户提供最准确的信息和服务。在线产品库存查询能够允许销售人员在接到客户订单的第一时间向客户承诺发货日期；每日提醒确保了客户的发货不会因为人为的疏忽而延误；单证系统可以在很快时间内准确无误地提供报关需要的多张单据，大大缩短了报关时间；统一美观的单据，大幅度提高企业的形象；所有这些都可以帮助企业缩短整个订单处里流程，节约了人力成本，改善现金流周转州起，同时也大大提高客户满意度。 在原材料采购方面，采购需求由订单自动驱动，在审核的同时产生基于BOM的物料需求，考虑库存状况及库存安全值，并且按供应商比列分配，既快又准确，帮助企业大大加快采购速度而且减少呆料的产生机会。 在生产方面，系统帮助企业建立更加有序的生产模式，原材料的领用，消耗，合格率及生产员工的绩效可以随时获得，为企业有效管理最庞大的队伍，提高他们的产能和效率提供最准确快捷的数据。 在收款付款方面，系统提供了最详细的每笔账款的记录及汇总，在结帐的时候批次生成所有客户的对帐单，大大减少财务人员的结帐时间及人工计算的出错率。每日的到期及逾期催款提醒也为企业及时回收应收款提供了便捷的信息。管理层可以通过报表随时了解企业的生产盈亏状况。 在库存管理方面，科学的设计提供了最快捷准确的仓库使用信息。在入库的时候自动高速仓管员什么物料应该放在哪里；在出库的时候遵循先进先出的原则。系统提供动态的库存信息，所有库存操作都被记录，可以随时查看。销售和采购都以实时库存信息为基础。有效的库存管理将为企业的高效运转奠定良好的基石。 在其他领域，信息化的平台为管理者提供了所涵盖方面的所有电子信息，快速准确，大大提高了企业整体网络的透明度。 总之， NSERP让决策者对业务情况随时掌控，她的成功实施为快速正确的决策行为提供了最有效忠诚的信息和指引。 三 系统特点 方便易用 系统使用IE浏览器作为客户端平台，采用了生动直观的图形界面，本着功能越复杂，操作越简单的原则设计，易学易用。本系统结构清晰明了，操作提示信息齐全，录入方便快捷。任何一个即使不具计算机经验的管理人员和业务操作员，只要具有业务管理的基本知识也可在短时间内完全掌握。 网络连接 网络系统支持从简单的局域网络(