公文制作与处理实务.ppt

文藻外語學院行政人員教育訓練課程 研習課目：公文製作與處理實務 公文製作與處理實務 壹、總 述 貳、公文程式條例釋義 叁、公文的種類與格式 肆、公文製作之一般原則 伍、公文撰寫之作法與分段要領 陸、公文用語規定暨規章 柒、公文處理：行政程序及注意事項 捌、公文陳核、行文與處理時限 玖、公文撰擬練習與實務問題研析 公文製作與處理實務 壹、總 述 貳、公文程式條例釋義 叁、公文的種類與格式 肆、公文製作之一般原則 伍、公文撰寫之作法與分段要領 陸、公文用語規定暨規章 柒、公文處理：行政程序及注意事項 捌、公文陳核、行文與處理時限 玖、公文撰擬練習與實務問題研析 應用文概述（Ⅰ） ◆ 界 說：應用文即是我們在日常生活中、工作、學習中所常應用簡易通俗的文章，是一種致用性文書 一般而言，有其慣用格式，主要包括公文、書信、契約、單據等等 應用文概述（Ⅱ） ◆ 應用文之特質 內 容：凡個人、機關團體、個人與機關團體相互間，為因應某一需要而寫作，有一定目的、範圍和特定格式，不可任意發揮 對 象：為特定人或若干人，或特定的機關、團體或地區，而有一定的時效性 應用文概述（Ⅲ） 格 式：在政府頒布或約定俗成後，大家必須遵守，才能通行無阻 術 語：應用文有其專門術語，必須根據事件的內容、對象、時空妥慎選用，不可隨意自創 公文製作與處理實務 壹、總 述 貳、公文程式條例釋義 叁、公文的種類與格式 肆、公文製作之一般原則 伍、公文撰寫之作法與分段要領 陸、公文用語規定暨規章 柒、公文處理：行政程序及注意事項 捌、公文陳核、行文與處理時限 玖、公文撰擬練習與實務問題研析 壹、總 述 公文之意義：所謂公文，即處理公務或與公務有關之文書，不論其形式或性質如何之一切資料 Q：公文於行政作業程序之意義 公文製作與處理實務 壹、總 述 貳、公文程式條例釋義 叁、公文的種類與格式 肆、公文製作之一般原則 伍、公文撰寫之作法與分段要領 陸、公文用語規定暨規章 柒、公文處理：行政程序及注意事項 捌、公文陳核、行文與處理時限 玖、公文撰擬練習與實務問題研析 現行公文程式條例於93年曾加以修正，規定公文採由左而右之橫行格式，由行政院發布自94年1月1日起施行，此乃鑒於國際間交往日愈密切，文書資料來往頻繁，歐美文字都是由左至右橫式排列，直式書寫如遇引用外文或阿拉伯數字時，往往形成扞格 為與國際接軌，兼顧電腦作業平臺屬性，使公文製作更具便利性、提升公文處理效率，故將公文格式改為橫式書寫 公文程式條例修改重點如下： （1）配合國際紙張通行標準，公文用紙採Ａ４尺寸紙張，便條紙採用Ａ５尺寸紙張 （2）文書製作應採由左至右之橫行格式 （3）字形標準規定 貳、公文程式條例釋義 ☆ 機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同 ☆ 機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之 ☆ 機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署 ☆ 機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名 ☆ 機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字 ☆ 機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理 ☆ 人民之申請函，應署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業及住址 ☆ 公文應記明國曆年、月、日 ☆ 機關公文，應記明發文字號 ☆ 公文得分段敘述，冠以數字，採行由左而右之橫行格式 ☆ 公文文字應簡淺明確，並加具標點符號 ☆ 公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理 ☆ 公文之附屬文件為附件，附件在二種以上時，應冠以數字 ☆ 公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳 ☆ 應保守秘密之公文，其制作、傳遞、保管，均應以密件處理之 ☆ 機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其制作、 傳遞、保管、防偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者，從其規定 ☆ 機關致送人民之公文，除法規另有規定外，依行政程序法有關送達之規定 公文製作與處理實務 壹、總 述 貳、公文程式條例釋義 叁、公文的種類與格式 肆、公文製作之一般原則 伍、公文撰寫之作法與分段要領 陸、公文用語規定暨規章 柒、公文處理：行政程序及注意事項 捌、公文陳核、行文與處理時限 玖、公文撰擬練習與實務問題研析 参、公文的種類與格式 5. 公 告：各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。其