系统管理手册-材料.doc

功能简介 材料模块隶属校园办公系统，本模块对学校的各类材料进行集中管理，实现材料上交、审核、重交、复审的工作流程，包括发送材料通知、接收材料通知、上交材料、审核材料、重交材料、统计材料上交情况等功能。学校相关部门给教师发送上交材料通知并制定上交材料的类型，接收人接收通知后进行材料上交，审核人审核上交的材料,发件人统计已上交和未上交的人员情况。 操作主流程 设置材料类型； 添加材料通知的信息：标题、接收人、发布日期、截止日期、是否审核、附件、内容； 接收材料通知，查看通知的详细内容； 上交材料； 修改材料； 审核通知接收人上交的材料并审核； 查看上交材料的状态，如果材料状态为审核不通过，可以重新上交材料； 统计材料上交情况； 修改材料通知的信息：标题、接收人、发布日期、截止日期、是否审核、附件、内容； 删除已经发送的材料通知； 功能点描述 设置材料类型 功能描述： 对材料类型进行维护，包括添加材料类型、删除材料类型、修改材料类型。 操作步骤： 进入数字化校园后，点击“材5.，”，页面左侧列出所有材料类型信息的列表,显示如下图所示界面： 点击[新增材料类型]按钮后显示如下图所示界面： 点击[保存]按钮后将完成材料类型的添加操作 点击某项类型对其进行“删除”“编辑”“排序”操作 编辑页面和新增页面相同，排序页面如下： 添加材料通知 功能描述： 完成材料通知信息的添加功能。 操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面功能菜单“材料→收批材料”，页面列出当前用户发送的材料通知列表,显示如下图所示界面： 点击[添加]按钮后显示如下图所示界面： 点击[发送]按钮后完成材料通知的添加操作 教师接收材料通知并上交材料 功能描述： 完成材料通知的接收功能。 操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面的功能菜单“材料→上交材料”，页面列出当前用户接收的材料通知列表,显示如下图所示界面： 点击[上交材料]按钮后显示如下图所示界面，可在此界面删除已上交的材料： 点击右下角[确定]按钮后完成上交材料的操作 审核材料 功能描述： 对于需要审核的材料通知，通知发送人要对上交的材料进行审核操作。 操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面功能菜单“材料→收批材料”，显示如下图所示界面： 点击 [审批材料]后显示如下图所示界面： 点击[审批]按钮后显示如下图所示界面： 审核后，点击[确定]按钮完成审核 注意： 若此处审核不通过，则材料的上交人要重交材料直至审核通过，上交人重交操作和上交材料操作一样 统计材料上交情况 功能描述： 统计某个材料通知的各接收人上交材料的情况。 操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面功能菜单“材料→收批材料”，页面列出当前用户发送的材料通知列表,显示如下图所示界面： 点击[统计]按钮后显示如下图所示界面： 修改材料通知 功能描述： 完成材料通知信息的修改功能。 操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面功能菜单“材料→收批材料”，页面列出当前用户发送的材料通知列表,显示如下图所示界面： 点击每条通知后的[修改]修改材料通知，修改操作和添加操作相同。 删除材料通知 功能描述： 完成材料通知信息的删除功能。 操作步骤： 进入数字化校园后，点击界面功能菜单“材料→收批材料”，页面列出当前用户发送的材料通知列表,显示如下图所示界面： 点击每条材料通知后的[删除]删除材料通知。 注意： 删除一个已经发送的材料通知时，该材料通知会从接收人的接收列表中删除，并且与该通知关联的材料也会删除 数字化校园系统使用说明书 3 朝阳区市级数字化校园配套建设项目 系统使用说明书 2012年11月 材料管理 可以查询材料类型信息 选择新增材料类型的上一级类型，弹出如下图的选择框，选中一个材料类型，点击[确定]按钮 点击上下拖动 可以查询已发送的材料通知信息 也可在此新增材料类型 点击此处，从下拉列表中选择类型 点击是，可添加审批人 上传附件 点击此进入上交材料页面 点击标题查看材料通知详情 点击上传附件 点击审批材料 点击可对所有材料打包下载 点击查看上交情况 点击修改通知 点击删除通知