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系统管理手册-材料
功能简介
材料模块隶属校园办公系统,本模块对学校的各类材料进行集中管理,实现材料上交、审核、重交、复审的工作流程,包括发送材料通知、接收材料通知、上交材料、审核材料、重交材料、统计材料上交情况等功能。学校相关部门给教师发送上交材料通知并制定上交材料的类型,接收人接收通知后进行材料上交,审核人审核上交的材料,发件人统计已上交和未上交的人员情况。
操作主流程
设置材料类型;
添加材料通知的信息:标题、接收人、发布日期、截止日期、是否审核、附件、内容;
接收材料通知,查看通知的详细内容;
上交材料;
修改材料;
审核通知接收人上交的材料并审核;
查看上交材料的状态,如果材料状态为审核不通过,可以重新上交材料;
统计材料上交情况;
修改材料通知的信息:标题、接收人、发布日期、截止日期、是否审核、附件、内容;
删除已经发送的材料通知;
功能点描述
设置材料类型
功能描述:
对材料类型进行维护,包括添加材料类型、删除材料类型、修改材料类型。
操作步骤:
进入数字化校园后,点击“材5.,”,页面左侧列出所有材料类型信息的列表,显示如下图所示界面:
点击[新增材料类型]按钮后显示如下图所示界面:
点击[保存]按钮后将完成材料类型的添加操作
点击某项类型对其进行“删除”“编辑”“排序”操作
编辑页面和新增页面相同,排序页面如下:
添加材料通知
功能描述:
完成材料通知信息的添加功能。
操作步骤:
进入数字化校园后,点击界面功能菜单“材料→收批材料”,页面列出当前用户发送的材料通知列表,显示如下图所示界面:
点击[添加]按钮后显示如下图所示界面:
点击[发送]按钮后完成材料通知的添加操作
教师接收材料通知并上交材料
功能描述:
完成材料通知的接收功能。
操作步骤:
进入数字化校园后,点击界面的功能菜单“材料→上交材料”,页面列出当前用户接收的材料通知列表,显示如下图所示界面:
点击[上交材料]按钮后显示如下图所示界面,可在此界面删除已上交的材料:
点击右下角[确定]按钮后完成上交材料的操作
审核材料
功能描述:
对于需要审核的材料通知,通知发送人要对上交的材料进行审核操作。
操作步骤:
进入数字化校园后,点击界面功能菜单“材料→收批材料”,显示如下图所示界面:
点击 [审批材料]后显示如下图所示界面:
点击[审批]按钮后显示如下图所示界面:
审核后,点击[确定]按钮完成审核
注意:
若此处审核不通过,则材料的上交人要重交材料直至审核通过,上交人重交操作和上交材料操作一样
统计材料上交情况
功能描述:
统计某个材料通知的各接收人上交材料的情况。
操作步骤:
进入数字化校园后,点击界面功能菜单“材料→收批材料”,页面列出当前用户发送的材料通知列表,显示如下图所示界面:
点击[统计]按钮后显示如下图所示界面:
修改材料通知
功能描述:
完成材料通知信息的修改功能。
操作步骤:
进入数字化校园后,点击界面功能菜单“材料→收批材料”,页面列出当前用户发送的材料通知列表,显示如下图所示界面:
点击每条通知后的[修改]修改材料通知,修改操作和添加操作相同。
删除材料通知
功能描述:
完成材料通知信息的删除功能。
操作步骤:
进入数字化校园后,点击界面功能菜单“材料→收批材料”,页面列出当前用户发送的材料通知列表,显示如下图所示界面:
点击每条材料通知后的[删除]删除材料通知。
注意:
删除一个已经发送的材料通知时,该材料通知会从接收人的接收列表中删除,并且与该通知关联的材料也会删除
数字化校园系统使用说明书
3
朝阳区市级数字化校园配套建设项目
系统使用说明书
2012年11月
材料管理
可以查询材料类型信息
选择新增材料类型的上一级类型,弹出如下图的选择框,选中一个材料类型,点击[确定]按钮
点击上下拖动
可以查询已发送的材料通知信息
也可在此新增材料类型
点击此处,从下拉列表中选择类型
点击是,可添加审批人
上传附件
点击此进入上交材料页面
点击标题查看材料通知详情
点击上传附件
点击审批材料
点击可对所有材料打包下载
点击查看上交情况
点击修改通知
点击删除通知
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