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计算机应用能力培训资料 培 训 纲 要 一、电子表格 Excel 是微软公司办公自动化套件Office 家族成员之一具有简便易学、功能丰富特点1，称为单元格的名称。在Excel中使用单元格坐标引用该单元格保存的数据。 编辑栏 位于Excel窗口上方的条形区域，用于输入、编辑单元格或图表中的数据及公式。编辑栏显示了活动单元格中存储的常量或公式。要想显示或隐藏编辑栏，请单击“视图”菜单中的“编辑栏”命令。 7．名称框 位于编辑栏左端的下拉列表框，用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。名称框也就是单元格名，可在当前工作表或其他工作表中引用该单元格的值。 实例1.1(例题素材）Sheet1中单元格A1为100，B1为20，在C1单元格中输入：=A1+B1，并回车，则C1的值等于120； 实例1.2(例题素材)：接上题，我们也可在工作表Sheet2中引用它们的值，在Sheet2的C10单元格中输入：= Sheet1!A1+ Sheet1!B1，则C10的值等于120。（注意：在当前工作表中引用其它工作表中要加上“工作表名！”。 图3-1 Excel 窗口 1.1.2 创建新的工作簿 启动Excel 时，系统将自动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空的工作表Sheet1．Sheet2、Sheet3，如果用户需要创建一个新的工作足可以用以下两种方法来实现: 1．单击“文件”-“新建”命令，在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”选项区中的“空白工作薄”超链接。 2．单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 用户可以随时保存工作簿，并在所建的工作簿取个文件名。 1.2单元格操作 1.2.1 单元格的选择 单个单元格选择 用鼠标单击该单元格，此时对应的行号与列标用粗体显示，单元格坐标显示在名称框中。如果要对单元格中的数据进行修改，则双击该单元格。 单元格区域选择 连续的一组单元格区域选择：这样的一组单元格构成了一个矩形区域，Excel用构成该区域的对角顶点单元格坐标标识，如B1：D4、D4：B1、B4：D1、D1：B4表示同一个单元格区域。可用鼠标沿矩形对角线拖曳进行选择，可从B1拖曳至D4产生（图3-2）。 注意：“：”与“，”的区别，如（B1：D4）为一个矩形区域，而（B1，D4）为B1和D4两个单元格。 选择多个不相邻的区域 选择了某个单元格或单元格区域后，按住Ctrl键再选择新的区域。如选择了B1：D4后，按住Ctrl键从F3拖曳至G4产生的，观察其效果，书写形式为（B1：D4，F3：G4）。 选择行或列 整行或整列：只需单击行号或列标。 相邻的行或列：从起始行（列）拖曳至终止行（列）。 不相邻的行或列：可按住Ctrl键选择。 1.2.2 设置单元格格式 在Excel中，单元格是用来输入、生成和存放数据的，而数据具有一定的格式。Excel为用户提供了丰富的格式编排功能，使用这些功能既可以使工作表的内容正确显示，便于阅选、又可以美化工作表，使其更加赏心悦目。例如，我们要创建一个员工信息工作表： 编 号 姓 名 性别 出生日期 身高（m） 部 门 工 资 01001 林方圆 男 1960-11-12 1.735 技术部 2800.92 01002 张瑞 男 1980-04-06 1.702 技术部 1956.23 03001 陈丝丝 女 1976-06-13 1.718 办公室 2008.36 03002 王俊 男 1982-07-02 1.817 销售部 1900.20 06001 林娟 女 1972-08-19 1.620 销售部 2633.33 … … … … … … … 设置数据类型 对于以上表格，在输入数据前我们应先考虑各列的数据类型及小数位数，形成统一的格式，Excel 提供了设置单元格格式的对话框。操作步骤：选择要设置的列，如身高列—“格式”—“单元格”—“数字”—“数值”，小数位数3—确定。（图3-2） 编号列：选定“文本”型，否则编号中的第一个0系统将默认为数值而省略； 工资列：可用“数值”型或“货币”型，小数位数2位； 出生日期列：可选用“日期”型或“文本”型； 其他列：默认为“常规”或设置为“文本”型均可。 设置对齐格式：设置单元格中文字的对齐格式。 设置字体：包括设置文字的字体，大小，颜色等。 设置边框 Excel中默认的单元格的边线为虚线，预览或打印时是不出现的，若用户想打印预览边框，可在这个“边框”选项卡中设置边框的线型、粗细及颜色等。 1.2.3 添加行列与单元格合并 添加行列 有时需要在已由的数据表中插入其他数据，可通过插入行和插入列来处理，只须右击当前行（列），在快捷菜单中选择“插入”，则可在当前行的上方（左边）插入空行（空列）。 合