辅仁大学校友资料库使用操作手册.PDFVIP

輔仁大學校友資料庫 使用操作手冊 目錄 頁次 壹 序言2 貳 校友身份功能3 一、查詢自己的資料3 二、檢視自己資料4 三、修改自己資料6 四、聯繫其他校友8 五、服務功能―「探索專業人才」9 六、服務功能―「代辦校友證件」10 (1)申請代辦案件 10 (2) 查詢申請案件 13 (3) 重新申請代辦項目 14 壹 序言 輔仁大學校友資料庫系統 ( 以下簡稱本系統)建置於民國 92 年9月，當初設 計的主要目的在於希望透過系統的協助，整合校內單位與校友之間的服務範圍， 並提供一致性、便利性、穩定性與安全性的網路服務。 本系統所提供的服務對象包括(1)校友、(2)校內系所單位以及(3) 公共事務室 身份。然而，使用者的登入身份不同，所能使用的服務功能也有所不同。為了讓 各使用者能夠更瞭解本系統的操作流程，以下章節內容則依這三種登入身份，分 別說明其操作功能的方法。 2 貳 校友身份功能 一、查詢自己的資料 使用瀏覽器(IE 4.0或 Netscape)連上網路，並 鍵入系統網址： .tw/ 在校友查詢欄內輸入自 己的 姓名或 學號( 允許部 份字串) 。如：陳秀娟 按下[SEARCH]鈕之 後，可以看見自己資料 呈現於下；若確定沒 有，可使用新增資料[ ] 功能來新增自己資料。 3 二、檢視自己資料 在查詢到自己資料 後，可以看見右方 功能上會出現詳[ 細的連結功能，並] 點選它。 情況一(校友資料內有填寫身份證字號) ： 情況二(校友選擇以密碼作為登入判斷) ： 為保護校友資料隱 私，使用者在檢視 校友資料時，必須情況三(校友選擇以身份證與密碼作為登入判斷) ： 要有安全上的判 斷。而依照校友資 料的情形，可會出 現四種狀況： 情況四資料( 無身份證及密碼時，系統會要求校友做 線上申 請 ，待管理者確認後，將於七天內寄送密碼信件。) ： 4 在正確輸入身份證 字號或密碼後，便 可以看見自己的資 料。 若無法登入，則代 表所輸入的身份證 字號或密碼錯誤。 如有問題或遺忘密 碼，可使用下列連 註：常見輸入錯誤情形 結向系統提出申 情形一：輸入法中、英文使用錯誤。 請 。 情形二：身份證字號第一字母請使用大寫。 5 三、修改自己資料 在查詢到自己資料 後，可以看見右方 功能上會出現修[ 改的連結功能，並] 點選它。 需要輸入身份證或 密碼作為安全判 斷。 在正確輸入身份證 字號或密碼後，系 統會提醒您，您要 修改的資料是以 簡式欄位[ 或] [ 全部 欄位 ] ： 選擇後，即可在欄 位中修改您的資料 內容。 註：基於隱私，僅顯示部份欄位畫面 在修改完畢後，按 下確認[ ]鍵，系統會 跳出請您核對資料 的內容