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分节目录的图文教程 的1
分节目录的图文教程
某些复杂的文档需要【分节目录】,也就是除了文档开头的总目录外,每个章节都有它自己的章节目录。虽然比较复杂,但是只要掌握了【标题样式】和【目录域】的概念,任然可以做出你想要的东西来。
第一步:
首先,对文档的标题进行规划,定义相应的【标题样式】。比如,样例中我们把文档分为3个章节(章节标题对应【标题1】样式),每个章节下划分为若干小节(小节标题对应【标题2】样式),小节下还有其它节的做法相同,就不再示范了。
如图:
第二步:
接下来的一步比较简单,创建总章节目录。
如图:
把【显示级别】改为1,其它默认,点击【确定】创建目录。然后稍加修饰,如图:
还算简单吧?
第三步:
下面就要创建小节目录了。
首先要说明的是,不能简单的用前面的方法创建小节目录,因为你没有办法指定需要哪一节标题,不需要哪一节标题,否则就会象下图一样:
所有的节标题都出来了,这可不是我们想要的。
所以换个思路。
点击【新样式】按钮,创建一个新样式,如图:
名称可以自己定。但一定要方便识别,否则最后一大堆样式,自己都糊涂了。【样式基于】和【后续段落样式】一定要填对,其他默认。
提示:如果对节标题样式不满意,一定要在【标题2】上修改,这样全文才能统一。
同理,建立其他样式,如图:
注意:之所以称之为【小节1】,是因为很可能下面还有二级三级节标题,可以起名为【第n章小节2】和【第n章小节3】等,原理做法相同。
第四步:
定义好新的节标题样式后,就要应用到对应章节的节标题上了,如图:
其他章节相同。
第五步:
OK!最精彩的一步开始了,不要走开哦!
在第一章重新插入节目录,不要怕,这次肯定没问题。
设置如图:
点击【确定】后看一下效果,如图:
怎么样?这正是你想要的结果吧?
其他章节也是相同的,如图:
插入第二章节目录如上图。
同样插入第三章节目录。
如果提示【时候是否替换所选目录?】,一定要选择【否】,不然你前面的工作就百忙活了。
OK!教程到此结束,有问题,请留言。
呵呵!
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