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OfficeExcel软件在办公自动化中的有效应用 段悦 （河南护理职业学院，河南 安阳 455000） 摘 要：社会在不断进步，科技也在迅猛发展，人们的生活水平和生活质量也越来越高，Office Excel软件在办公自动化中施行理念越来越受到社会的关注和人们的重视，而且随着社会的发展 ， ， 和科学水平的的突破 Office Excel软件在办公自动化中显得越发重要 Office Excel软件部门应 该加强办公自动化办公室管理制度的设立，有效开展软件管理工作，扩大实际问题和各方面的 需要。 关键词： Office软件；Excel软件；办公自动化；应用 从当今的工作生活环境来看, 人们已经离不开 息化时代的发展, 从事计算机网络的人员要不断提 信息网络, 利用计算机来解放人类的思想, 能促进社 升自身的信息技术水平, 注重网络信息安全的内涵, 会的发展动态进度, 帮助人类构建科技化和多元化 保证研究策略和防护对策, 让Office Excel软件在动 的社会, 创造出诸多的科技领域, 而Office Excel软 画专业、 设计领域等诸多层面体现出强有力的应用, 件能有效地改善人们的生活水平和质量, 让信息化、 让网络游戏、 栏目包装、 影视特效、 动态静态模拟等 自动化的办公软件走进社会各个阶层以及人们生活 艺术设计形式都展现得淋漓尽致。 的各个领域。 主要依据当前科技水平的发展, 对Of- 在自动化办公室工作的工作人员要合理应用Of- fice Excel软件技术在设计方向和自动化办公的应用 fice Excel软件使用特点和计算机技术, 对软件设计 实际做一些探讨和分析。 等新颖话题不断探究和发现, 掌握自动化办公的多 1 掌握自动化办公的多样化形式 样化形式, 完善网络安全的防范模式, 推陈出新,全 使用Office Excel软件进行自动化办公的人员要 面提高计算机网络时代的先进科技生活质量。 相关 了解Office Excel软件的办公特点, 并掌握自动化办 的技术人员要合理运用强大的计算机软件, 比如Java 公的多样化形式, 才能发挥办公软件的实质性工作 2 Enterprise Edition 和 Foundation Classes 以及 NET 效果。 （1） Excel是现代化办公最常用的一种互联网 等, 并针对计算机网络应用以及相关的计算机网络 办公软件, 在各个人群以及社会各个阶层的工作中 基本信息安全问题, 有效地制定解决方案并进行计 发挥着至关重要的作用, Office Excel软件在国内、 算机网络信息化的各方面研究, 才能为客户带来较 国际的使用频率非常高。 （2） OfficeExcel软件的函 高的Office Excel软件使用体验。 在进行数据查询的 数功能众多, 形式多种多样,方便用户使用和更换运 过程中, 客户要合理运用VLOOKUP函数来实现数据 算方法, 是一款足够强大的功能性办公软件。 Excel 的查找, 以身份证号为例, 使用者在单元格中输入 软件在办公的过程中, 包含许多特殊性质的函数, VLOOKUP 函数, 在对应的数据库中进行查找和访 其中有排序、 求最大值、 最小值、 求平均值、 求和, 问, 把数据的年龄、 姓名、 身份证号等多种信息录入 以及和数学相关的三角函数、 财务函数、 逻辑函数、 条件函数、 求日期和时间等高级函数, 能满足办公人 ： 作者简介 段悦 （1986-）, 女, 初级教师, 学士, 员的各种需求和完成各种高难度的办公任务, 能让 研究方向： 计算机软件、 互联网、 Office办公自 自动化办公高效率和高质