管理项目七 编制档案文摘-简版.pptVIP

项目七 编写档案文摘 任务：为学校档案撰写文摘 知识了解： 档案编研的四种形式： 编辑档案史料和现行文件汇编 编辑档案文摘汇编 编写档案参考资料 编史修志 重点掌握： 档案文摘的编写规则； 档案参考资料的种类。 . 1.档案文摘的编写 （1）文摘的定义：以提供文章内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切记叙文献重要内容的短文。 （2）文摘撰写要求： 忠实原文，不能带编写人员的主观意见； 采集的信息应关键和完整，给读者确切、完整的信息； 文字要简练、准确，表述要清楚，篇幅一般在200-400字。 2.档案参考资料的种类 （1）大事记 （2）组织机构沿革 （3）全宗指南（全宗介绍） （4）统计数字汇集 （基础数字汇集） （5）专题概要 （6）会议简介 （7）科技成果简介 （8）图集 （9）手册 （10）年鉴 大事记 概念：是按照时间先后顺序和排列一定范围的重大事件和重要活动的一种表册。 种类：综合性大事记；单项大事记 体例和结构：采用编年体，以年月为经，以事实为纬 编写步骤： 熟悉内容，拟制提纲→收集材料，制作卡片→核对事实，精选材料→拟制草稿，修改定稿 编写内容： 题名、编辑说明、序言、目录、正文、按语和注释、附录 例： 二○○八年（大写居中） 2月22日，党委决定在不老屯乡成立评剧业余学校，由著名表演艺术家赵立荣、小白玉霜任指导老师。 6月28日，党委决定任命蔡全山为乡企业公司经理，郭启福、祝天玉任副经理。 …… 年鉴 概念：是以年度为时限，汇集反映一年内重要工作活动和成就的文件、数据、图片等档案信息，分栏目叙述该年度基本情况的编研成品，是密集型资料性工具书。 种类：地方性综合年鉴；企业年鉴；专业年鉴 * *