企业管理五大核心应用.pptVIP

公司的败绩都是由内部控制失败引起的，这点从众多的企业失败案例得到验证。从企业管理角度来看，内部控制基础普遍比较薄弱； 企业数据控制意识和手段不够，有制度却不能执行，不能清晰划分职责和权限，导致推诿扯皮； 部门之间的工作衔接需要人工通知和处理，不能信息化、智能化处理，忙中出错，难免出现疏漏，影响业务处理的效率； 管理现象 信息不能及时共享，财务业务分散在各部门，采购、销售、库存、应收应付、成本核算各关联业务不能紧密协作，并且会出现人员权责分界不清； 从财务人员角度来看，常见内控制点有最费用是否超预算、如何把费用清楚地按每个人每个项目归集、成本数据是否及时准确、账实是否相符？报表数据能否让管理者满意？这些都是做为财务人员时刻需要提醒自已，避免风险，以免带来不必要的损失； 业务环节管控的薄弱环节有采购进价控制，采购价格是否合理；销售价格管理，销售人员有无随意报价；材料有无按生产订单领料，消耗额度是多少；如何判断优质供应商； 企业需要提供预警信息，在未造成损失之前启用事前预警机制，降低企业风险概率； 分析 通过财务业务环节等多方面细节性管理，堵塞管理漏洞，加强流程应用控制，能够使企业更具竞争力； 合理设置，职责权限明确，不相容职务相互分离、制衡，提供功能权限、数据权限、金额权限。可以根据数据安全、业务划分等要求，做到某人可以制作、查看某些单据； 系统可设置预警提醒，可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员，可设置单据的预警提前期； 解决方案 应用效果 细化内部管理 建立自动预警机制 严谨权限划分 完善内控体系-财务 对部门、个人、项目、往来采用辅助核算管理，即可有效减少科目个数与级次，又可按多维度查询相应报表数据，达到最佳管理效果 完善内控体系-财务 通过财务分析预算管理对成本费用的发生进行控制,防堵管理漏洞，以有效降低成本费用，提高盈利水平 完善内控体系-财务 自动化成本计算过程，提高成本核算的及时与准确性 完善内控体系-财务 出纳管理可满足出纳人员日常工作需要，并可保证出纳人员与财务人员的无缝对接，减少账实不符情况的发生。 完善内控体系-财务 控制打印次数,减少信息泄露风险，同时也能减少纸张浪费 完善内控体系-财务 财务管理提供多报表、多角度查询,以丰富的图形界面展示，使企业经营者全方位掌握动态资金信息。 完善内控体系-业务 全面的销售价格设置和管理，在事中进行控制，防止疏漏，避免监管不够给企业带来的不必要的损失 完善内控体系-业务 有效控制生产不合理领料，严格控制并杜绝车间浪费现象，降低企业生产成本 完善内控体系-业务 准确把握供应商供货信息,提取价格最优供应商,有效控制采购成本 完善内控体系-业务 有效监控采购过程,完善采购管理流程,有效降低企业采购成本 完善内控体系-业务 工作效率、全面的供应商信息管理，为企业供应商评估提供准确的依据 完善内控体系-预警 通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏。提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控信息的动态流向。 完善内控体系-权限 设置记录权限控制，不仅可以控制到单据，而且控制到参照、列表的查询结果 S-客户背景： 山东某配套加工企业，员工200多人，企业处于成长阶段，经常出现管 理上的漏洞，如人员权责不清，部门相互推诿，严重影响企业正常运作 C-冲突： 在手工管理的模式下，常常会因为信息传递的滞后性、欠准确，导致原 来设置的职责、规章行同虚设，业务处理过程中的动作变形、走样，事 后对业务动作的结果也难以采集，对业务优化也是缺乏数据的支撑； A-解决办法： 通过以软件为核心内容的企业管理信息化系统的实施，能够帮助企业建 立起“流合一”（物流、资金流、信息流）的经营管理和控制平台； V-客户价值： 防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错与舞弊行为，减少或消除人为操纵因素，建立内部审批机制，健全反舞弊机制； 说辞举例 T6企业管理 5大核心 回顾 1、快速订单响应 2、确保及时交货 3、减少库存积压 4、降低赊销风险 5、完善内控体系 * 确保及时交货 可以从存货，客户，销售订单多角度对销售订单执行过程进行跟踪，快速掌握，及时调整，确保订单及时交付 确保及时交货 为企业准确的制定和调整计划、及时有效成本控制等提供依据 确保及时交货 按工序、订单进行及时有效的生产进程追踪和数据统计，为中高层查询订单生产状态提供数据支撑 确保及时交货 按销售订单分析，仓库存量是否足够投料，不足料部份有哪些，在什么时候才能齐套，缺料明细表可清楚查询 确保及时交货 建立