市投促局档案工作目标完成情况的自查报告.docVIP

市投促局档案工作目标完成情况的自查报告.doc

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市投促局档案工作目标完成情况的自查报告.doc

  市投促局档案工作目标完成情况的自查报告 市档案局: 20**年,在市档案局的精心指导,在局领导的重视和关心下,紧紧围绕全局中心工作,全面完成了本年度档案工作目标任务,现将自查报告如下: 一、高度重视,完善体系 始终把档案工作放在重要的议事日程中,作为一项重要工作加以实施。为了适应新形势下的档案工作,由我局副局长谭晓秋分管,配设了档案管理员一名。配备了档案室、档案专用缝纫机、档案管理软件紫晶文档软件、档案柜和文书档案制作专用器具等档案设备,大大改善了档案工作环境和条件。局领导还常常亲自督促、检查和关心档案资料的收集、保管和运用等方面的工作,使档案工作上了一个新的台阶。 二、健全制度,规范管理 档案室严格按照国家档案管理的有关规定开展工作。从建立健全档案管理制度着手,制定了《档案管理制度》。对档案的立卷归档,档案的保管,档案的保密,档案的鉴定、销毁,档案的查借阅,档案人员岗位责任制,档案统计制度及电子文件档案管理作出了明确的规定,由于制度完善,领导带头遵守,使档案管理有了一个按章办事,坚持制度的氛围,使档案管理工作迈上了新台阶。 三、收集资料、做好档案归档工作 在收文工作中,建立了收文归档专卷,对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存;在发文过程中,建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档;对图片资料的保管方面,及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息;对设备档案的保管方面,及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘,方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存,对每一位职工的个人档案妥善保管,对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。 截止今年5月已经完成了对2010年度的档案归档工作,2010年文书档案共计13卷,其中永久3卷,30年8卷,10年2卷。2010年文书档案共计306件,其中永久95件,30年156件,10年55件;照片档案1册。 四、建立健全档案资料检索 为了使档案利用更方便高效,我局对2010年档案资料编制了全目录索引,包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录,并装订成册。同时,所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统,提高检索速度,全面建立健全了检索体系。 五、加强档案保管保护工作 配备了档案室,所有档案资料进档案室,专柜专放,专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用程序,定期对档案资料除尘除湿,保证档案的整洁性和完整性。 5月30日,市档案局对我局档案工作进行了检查,查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。8月30日,完成了2009年至2010年的城乡统筹发展专题档案。 2011年,我局档案工作在市档案局的关心和支持下,取得了一定的成绩,档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中要更加细致、完善,更好地为投资促进工作服务。 12 2014 年,在市委、市政府的正确领导下,我镇认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》、《福建省政府信息公开办法》和XX市人民政府办公室关于贯彻实施《福建省政府信息公开办法》的通知的精神,继续把政府信息公开作为一项重要的常规工作来抓,通过健全工作机构和落实工作人员、完善各项制度、开展学习宣传、加强政府门户网站建设等工作,进一步营造了依法行政、办事公开、方便监督、热情服务的信息环境,提高了办事效率,增加了行政执法透明度。现将政府信息公开工作自查情况报告如下:一、信息公开情况(1)主动公开情况。截至2014年11月30日,通过海澄镇人民政府信息公开网页()主动公开政府信息39条,其中,安全生产10条,民生工作8条,卫生防疫5条,征兵工作5条,水环境整治4条,农业生产2条,防汛减灾2条。(2)依申请公开政府信息情况。2014年1月1 日至2014年11月30日,我镇政府信息意见箱未收到公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息的申请,未接到关于不予公开政府信息的咨询。二、信息公开主要做法一是健立健全组织机构。建立了海澄镇政府信息公开工作领导小组,成立了以镇政府分管领导为组长,其他相关部门负责人为成员的政府信息公开工作领导小组,由镇政府办公室具体负责全镇政府信息公开日常事务,明确有关部门协作配合的工作职责,并明确专人负责具体工作,形成了“一把手”亲自抓,分管领导具体负责,各部门具体承办的领导体制和工作机制。二是完善保障制度。我镇建立健全《海澄镇政府信息公开制度》以及一系列配套制度,加强政府信息公开日常工作管理,细化责任目标,加强考核力度,通过海澄镇政府网站公开意见箱、在线咨询、民意征集等渠道,认真听取群众意见和建议。同时,加强信息公开工作人员的培训学习,仔细编制年度政府信息公开目录,严格审查年度政府信息公开工作指南,认真撰写年度政府信息公开工作报告等,各项工作运转如常。三是

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