的时间管理.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 组织会议的 5 大核心环节 * “议程”一词来源于拉丁文，意为“必须做的事”，一般也就把会议议程定义为“在会议上要考虑的事务”。  ? 会议时间(起止时间)和地点 ? 会议目的 ? 会议议题的顺序 ? 其他 会议议程 * 会议过程控制 开场白：开门见山，直奔主题 掌握议事进度：接上去/让过去/挤下去 发言时间分配与限制 会议结束前：“大家还有什么问题吗?” 要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限 确保会议在总结后准时结束 * 開會後 5 項追蹤 開會結束時要回顧哪些重點? 1. 決議 2. 完成期限 3. 责任人 4. 效果 5. 特别提醒:劳逸结合, 营造人生平衡 * 你的价值观? ⒈ 健康？ ⒉ 家庭？ ⒊ 情感？ ⒋ 财富？ ⒌ 休闲？ ⒍ 精神？ ⒎ 人际？ 8. 事业？ * 理解价值观 我们相信在生活中有最重要、具有最高优先度的事情，它将直接影响我们如何付出自己的时间、精力和金钱，也决定了我们的生命品质。 * 劳逸结合 工作时间拖得太长，强度太大往往得不偿失。这是因为，注意力和效率会逐步下降，差错会在不知不觉中产生。休息不是浪费时间，而恰恰是补充能量的最好方式。 有规律地安排短暂的休息！ 放松自己，尽量做一些短时有氧运动！ 即使在会谈期间也要稍事休息。敏锐而又独到的想法往往出现在放松的精神状态下。 * 健康菜单 維護自律神經的週期、規律 規律的生活 運動與休閒 足夠的休息與睡眠 控制咖啡與茶攝取量 睡前洗個熱水澡、避免用腦过度的工作 * 结束语:学会同自己沟通 一个人不管有多忙，每天一定要留出一点时间给自己独处。 或者是读读书，看一些好电影，当中有很多滋养心灵的东西。也可以去花时间去静静地思考，这都是很好的自我沟通的方法。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著 拒绝拖延-今日事今日毕 * 每天安排的细化! 列出当天必须完成的每一项工作 排出每项工作的优先顺序 每项工作争取一次性处理完毕 每天中午将已完成的工作从“to-do-list”划去，看余下的工作是否可以做完 寻求伙伴、分工合作 有效地委托给别人 。。。 * 2.学会说不 ---对自己内心的尊重!避免角色冲突! * 掌握拒绝的技巧 耐心倾听 如无法当即决定则要告诉他你要考虑多久 慎重 和颜悦色并略表歉意 态度坚决 指出拒绝的理由，但不应与之争辩 如有可能为他提供其他的途径 切忌通过第三者拒绝某一个人的请托 * 来自下属的打断 你不妨想想以下有关解决下属打扰上司的各项问题： （1）你是否曾经训练你的助理，将他人可能的打扰含集中起来，然后每天或每星期一次地向你汇报？ （2）你是不是尽可能地把集体例会列为每日/周工作的一部分？ （3）你是不是每天都会保留一段固定的时间，供下属向你提出问题，同时在一旦发觉某些工作日程发生改变时，会告诉对方何时见面较合适？ …… * 学会对付不速之客 如果有人在电话中喋喋不休，你可以礼貌地结束电话：“现在真是忙得发疯，晚些时候你再给我讲好吗？” 别让闲聊浪费你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人，告诉他们，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。 …… * 小故事: 聪明的驴子 3.提升学习能力 * 面对变化的环境 提升学习能力 * 4.习惯性地5S 在30秒内完成，不分大小写。 * 注意: 电脑屏幕上只打开正在使用的文件。电脑屏幕上只打开正在使用的文件。 文件夹中的文件都是最近的。 来函文件夹只保留当前的文书。 发函文件佳经常清理。 常用的文档的存放靠近办公桌。 最频繁使用的文档极易拿到。 定期留出时间进行归档。 办公室里装一个时钟，让自己和来访者都能看到。…… * 如果让一个日本人每天擦六遍桌子，他一定会始终如一做下去；而如果是一个中国人，一开始他会按安排擦六遍，慢慢地他就会觉得五遍、四遍也可以，最后索性不擦了。中国人做事的最大毛病是不自律，做事不到位。每天工作欠缺一点，天长日久就成为落后的顽症。 5.关于自律 * 注意力游戏 6.一气呵成完成一项工作 * 专注的意义 如果一个人过于努力想把所有事都做好，他就不会把最重要的事情做好。现代人的一大问题是开始太随意，注意力分散，分不清轻重缓急，也不善于区分大小。 * 角色认知 三.管理角色篇 一年你到底工作几天? ----当员工来到你的面前…… 效