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多目标地化数据录入辅助系统 Excel数据表文件 Excel的基本功能和运行环境 Excel数据表文件 工作薄： 在默认情况下，启动Excel后就自动打开了一个工作薄，其中默认包含三张工作表，最多可保存255张工作表。可根据需要在工作薄中插入和删除工作表。 工作表 工作表是工作薄窗口中的表格，它是Excel的基本工作平面和电子表格。工作表的行号用1、2…表示，最多可达65536行，列用A、B…、Z、AA、AB…表示，最多可达256列。 单元格： 单元格最多能保存32000个字符。 单元格数据输入 （1）输入数字： 输入分数前先输入0和空格，否则Excel作为日期处理；示例 Excel中数字右对齐； 要把输入的数字作为文本处理，前面增加一个撇号（’）。示例 单元格数据输入 （2）输入文本： Excel中文本左对齐。 （3）输入日期和时间： Ctrl＋；可输入当前日期；示例 Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间。示例 自动填充数据 （1）在单元格区域内填充相同的数据 （2）在单元格区域内填充数据序列 （3）创建和填充自定义序列：利用“工具”菜单“选项”命令的“自定义序列”选项卡。示例 单元格的数据类型 （1）数值：元素含量、工作程度、日期、时间等数据都属于数值类型的数据，数值类型数据主要用于各种数学计算。 （2）文本：说明性 、解释性的数据描述称为文本类型。如汉字、英文。而如电话号码、编码、邮编等描述性的数字也应该作为文本类型而不是数值类型来处理。 （3）公式：公式都以“＝”开头，可以是简单的数学公式，也可以是包含各种Excel函数的式子。 公式的使用 （1）公式的组成： Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成，公式以“=”开头，后面可以由以下5种元素组成：运算符、单元格引用、数值或文本、工作表函数和括号。 （2）运算符： Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 ①算术运算符：＋、－、*、/、％、^ ②比较运算符：=、、、=、=、,运算结果为逻辑值True或者False。 ③文本运算符：，用来将一个或多个文本连接成一个组合文本。 公式的输入： （1）选定需要输入公式的单元格； （2）在所选的单元格中输入等号。如果单击了“编辑公式”或 “插入函数”按钮，将自动插入一个等号； （3）公式输入完后，按回车键，Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中； （4）按Ctrl+`（公式审核），可使单元格在显示公式内容与结果之间进行切换。 使用函数进行计算 （1）函数的组成 ①函数的名称：如SUM（）、AVERAGE（）等。 ② 函数的参数：参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值（如#N/A）或单元格引用，也可以是常量、公式或其它函数。 常用函数一览 函数说明（举例） （1） AVERAGE：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法: AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ...为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 说明: 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 （2）LEFT：基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 语法: LEFT(text,num_chars) 数据排序 （1）排序原则： 当对数据排序时，Excel会遵循以下的原则： ①被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持其原始次序 ②排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后 ③隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分； ④排序选项，如选定的列、顺序和方向等，在最后一次排序后会被保存下来； ⑤ 如果指定一列以上作关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。 （2）按列排序：利用“数据”菜单上的“排序”命令。 （3）使用排序工具：利用工具栏上的“递增”和“递减”排序按钮。 Access是MS Office的重要组件之一。Access以其强大的功能、具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，吸引着众多的用户，是当今流行的数据库软件之一。 Access数据库属于关系型数据库，使用MS Access不需要进行复杂的编程，利用所提供的向导和一些图形化的界面以及工具就能够完成数据库管理系统的设计与实现。 Access是基于关系型数据模型基础上建立的DBMS软件。人们可以方便地在Access数据库管理系统环境下编写相应的应用程序，因此，Access具有良好的支持二次开发特性。 Access的优点： 支持Web功能的信息共享 易于查询和使用 可用于复杂的信息管理开发 具有交互的