SAP Business One一般单据处理.pptVIP

凭证处理 凭证处理： 单元目标 凭证处理：课程概览表 凭证处理：业务情景 凭证的一般结构：主题目标 凭证的一般结构 表格设置 凭证类型：物料或服务 销售采购凭证中的行类型 凭证的常用功能：主题目标 凭证中常用的重要功能 销售凭证或采购凭证的草稿 凭证输出 凭证处理：单元总结 SAP AG 2003 凭证的一般结构 凭证的一般功能 目录: 解释销售凭证和采购凭证的一般结构 使用销售凭证和采购凭证的一般功能 在本单元结束时，学员将能够： 采购－应付 生产 主数据 SAP Business One 的基本结构 交叉功能 凭证处理 人力资源 销售 — 应收 客户关系管理 服务 库存事务 物料需求计划 为了有效使用 SAP Business One 系统的后勤部分，您需熟悉后勤凭证的结构和功能。 您正在处理后勤事务中的各种凭证。对于不同的业务需求以及不同的后勤处理，您需要使用不同的凭证。因此，SAP Business One 系统可使您对这些凭证进行不同处理。 解释销售和采购中凭证窗口的不同部分 处理表格设置、定制凭证字段 使用不同的凭证类型或行类型 在本主题结束时，学员将能够： 凭证 编号 过帐日期 本币/系统货币 一般信息 (抬头) 采购员/销售代表 折扣前总计 % 折扣 … 应付总金额 一般信息 (页脚) 备注 业务伙伴 名称 联系人 会计 日记帐备注 付款条款 计税信息 后勤 运达方 受款方 装运类型 … 物料/服务 物料/类别编号 物料描述 数量 … 1 2 内容 您可为一般凭证部分（抬头和脚标）或者为物料表（例如，交货日期）定义默认值。 您可显示或隐藏字段。激活字段，使最终用户可在其中输入数据。 您可在此处定义如何设置不同物料的明细。 表格式 行格式 凭证 服务 客户 描述 凭证 总帐科目 价格 C00001 姓名 Smith 物料 客户 物料编号 凭证 描述 数量 C00001 姓名 Smith 价格 您可在销售采购凭证中选择物料和服务之间的凭证类型。 类型 物料编号 物料描述 数量 价格 总计(本币) 内容 A1005 标准足球 1 14,76 14,76 A1006 世界杯足球 5 19,99 99,95 T A1006 物料很快就会售完! Σ 足球小计 114,71 A1001 棒球帽发货计量单位 10 7,50 75,00 A1006 特殊棒球帽 10 9,10 91,00 Σ 棒球帽小计 166,00 折扣前总计 280,71 您可在销售采购凭证中选择行类型。 格式设置 -表格式 选择 使用销售采购凭证的重要功能 将凭证添加为草稿 与业务伙伴一起制作目录编号 解释不同凭证的输出功能 在本主题结束时，学员将能够： 2.选择主数据的“起始”清单 3.添加、删除或者复制行 4.更改物料描述 1. 查找凭证 5.删除或关闭凭证 7.更改日志 8.查找并复制上次价格 9.计算体积和重量 10.保存为草稿 6.复制凭证 供应商/客户 凭证 物料 描述 数量 价格 Y1000 A03 鞋 　　 20 49,90 B10 袜 40 4,50 供应商/客户 凭证 - 草稿 物料 描述 数量 价格 Y1000 A03 鞋 20 49,90 B10 袜 40 4,50 供应商/客户 凭证 物料 描述 数量 价格 Y1000 A03 鞋 20 49,90 B10