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Part One Guide to Business English Writing Liu Yanping Contents 1 Brief Introduction 2 Writing Principles 3 Structure of Business Letters 4 Faxes and E-mails IV. Faxes and E-mails i. Faxes --传真通讯以有线或无线电传输静止图像，传真机扫描一 个文件后，产生电子信号，并将信号传送到传真接收 机，接收机就输出文件的复印件。 --可以传送weather maps （气象图），charts （图 表），newspaper proof pages （报纸校样），X-ray photos （X光照片），order forms （订货单），bank documents （银行单据），finger prints （指纹卡） 等单据或文件。 --当准备发送信息时，只需拨信端的电话号码，并按下传输 钮。 --传真机本身带有扫描器（scanner）和复印机 (printer) IV. Faxes and E-mails ii. E-mail （电子邮件） --Form构成 1）To: the Receiver’s E-mail Box (To: 后接收件人的电 子邮箱） 2）Caption Or Subject （主题） 3）Copy （抄送） 4）Body （正文） 5）Enclosure or Attachment （附件） 收件人 外发的邮件 被抄送人 事由 被暗抄人 主体部分 添加附件处 被抄送人 发件人 接收的邮件 事由 收件人 日期 附件 主体部分 Click to edit company sl o g a n . Liu Yanping