如何使用Excel的函数帮助？.pdfVIP

2013-11-0807:40:50 如何使用Excel 函数帮助？ 摘要：Excel 内置了大量有关数学、统计、财务、工程、信息等的函数，Excel 2010 拥有大约410 个函数，Excel 2013 有大约450 个函数。通过灵活应用这些函数， 能够快速处理不同应用下从简单到复杂的数据计算与分析。Excel 自带有详尽的 函数帮助。本文通过示例，介绍在Excel 2013 下如何使用Excel 函数的帮助。一 旦学会使用Excel 的函数帮助，将轻松驾驭任何函数！ 关键字：Excel, 2013, 公式, 函数,帮助 步骤 1. MS Office 软件提供了多种方式使用其帮助系统，在Office 2013 中，通过可 单击问号图标弹出帮助系统。Excel 2013 右上角的问号： 2. 在弹出的帮助窗口的文本框中输入关键字，例如，本文中输入多条件求和函 数：sumifs，然后单击文本框旁边的放大镜图标： 第1 页/总8 页 2013-11-0807:40:50 3. 帮助系统会显示包含本机和网络资源很多相关信息，其中，第1 条为Excel 内置的帮助，为本机上的资源，无需上网。但如果有网络，也可以从网上找 到大量该函数的资源，如微软Office 官方网站、百度知道、百度文库、网友 的使用经验、培训资料等。 Excel 内置本机资源 网络资源 百度知道 4. 打开上图帮助系统的第1 条，将显示该本机上该函数的帮助全文： 第2 页/总8 页 2013-11-0807:40:50 5. 函数的帮助一般包括几项： a) 说明 （函数简要功能说明） b) 语法（函数各个参数是否必需、功能描述，函数返回值） c) 示例（将具体的例子来说明函数在各种情况下的使用，如参数可能为文 本或数值不同情况，参数必需或可缺省等。） 第3 页/总8 页 2013-11-0807:40:50 d) Sumifs 函数有五个例子，非常非常详细，比绝大多数教材、培训资料都 全： e) 此项一定要耐心细致认真研读，按示例一一练习是最快的学会该函数的 方法！ 6. Excel 的帮助系统支持将帮助中的示例数据复制到工作表中。方法是：选定帮 助中示例的表格区域： 第4 页/总8 页 2013-11-0807:40:50 如何复制到工作表？ 选 定 7. 然后使用“CTR+C”，打开一张新工作表，选定单元格A1（注意：必须选定插 入单元格为A1 ，其它位置无法获得正确计算结果），再使用“CTR+V”，将单 元格高度和宽度调整到合适： 注意：帮助中的两个公式单元格，在被复制到工作表中变成A12 和A13 ，并已经 计算出结果可选定A13 或A12 ，按F2 或Enter，可在公式和结果间切换： 第5 页/总8 页 2013-11-0807:40:50 可改变函数参数设置来尝试其它情形。 8. 也可以使用编辑栏的函