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如何做好检测原始记录之我见
“干工作必须有程序,有程序必须执行,执行过的工作必须有记录”,这三句话是CNACL201-2001《实验室认可准则》的总的要求,没有一项工作是不需要记录的。检测原始记录是检测活动的见证性文件,是检测水平的真实体现,是出具检测报告的唯一依据,也是进行科学研究和技术总结的原始资料。为保证检工作的科学性,检原始记录应该做到规范性、原始性和可追溯性。检原始记录原始记录的书写应原始记录应使用规范的专业术语,不要出现不确定量(如1~2滴,5~10ml),计量单位应采用国际标准计量单位,有效数字的取舍应符合实验要求;常用的外文缩写(包括实验试剂的外文缩写)应符合规范,首次出现时必须用中文加以注释;所有的记录须用蓝色或黑色字迹的钢笔或签字笔书写。不得使用铅笔或其它易褪色的书写工具书写原始记录应有实验人员签名,所有签名必须由本人完成,不能代签。原始记录不得随意删除、修改或增减数据。如必须修改,应在修改处按体系文件的要求修改,不得完全图黑,保证修改前的记录能够辨认,并应由修改人签名记录边实验边记录,不可事后补记或转抄。原始记录中不仅要记录标准正文描述的实验结果内容,更要将实验过程中观察到的现象,异常现象的处理,产生异常现象的可能原因及影响因素的分析等进行完整的记录每个项目开始前应首先记录这个项目目的。实验结束后也应该对结果进行分析,并得出明确的结论。
溶液常用的溶液有标准滴定液、标准pH缓冲液、标准比色液、标准铅溶液、标准砷溶液等等。使用到这些溶液时,要在原始记录中注明其来源,并应能在另外的记录本中追溯到配制、标定等记录仪器:实验过程中应做好仪器的使用记录,原始记录应与仪器使用登记相对应。试:一些特殊试药(毒、麻、精、放)的领用登记应与实验原始记录相对应。(4)对照品:应记录其来源、批号和使用前的处理;用于含量(或效价)测定的,应注明其含量(或效价)和干燥失重(或水分)。()图谱、表格:随着分析仪器的进步,数据采集和处理软件的功能越来越强大,每一次检测,系统会记录下很多信息,通常会选择:样品编号、采集时间、存盘路径、打印时间、方法、操作者等信息,打印出来,必要时粘贴在记录纸上,不宜粘贴的,可另行整理装订成册并加以编号,同时在记录本相应处注明。
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