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自我和谐团队分析.doc
积极处事,创和谐喜悦人生
帮助深入快捷全面处理问题的思路
其实在解决问题时,每个人在自己心目中都会有一套自己的方案或计划。如何可做到深入、全面、快捷,现提出个人的一些思想和想法,供给大家取长补短,相互参考:
1.人脑的功能结构VS人的处事习惯
人的大脑结构基本可分为:左脑和右脑,左脑对外界作出理性反应,右脑作出感性反应,见下图:
逻辑 感情
分析 情绪
数字 美感
演译 关系
人在处理问题运用大脑时,虽然有时感情和理性都会存在,但如果自我情绪控制不佳时,就会过多偏向某一方。有关专家通过实验研究得出结论:女性天生较集中用右脑思考,所以处事给人感觉是较感性,男性天生较集中用左脑思考,所以处事较理性。所以,很多时会见到男性同女性处事方式/观点的分别或冲突,而产生各自的缺憾或优势。
2.如何同时间运用感性和理性思维。
两者取长补短,将两种优势融合,以使自己获得一个客观/中立/适当的思维或方法,可采取以下步骤和方式:
①第一步:先将事情在范畴上分类
因为每一件事情的发生,都会关系到很多方面的因素,所以先定好目标,再看件事是属于其中哪一类。(见分类图)
②第二步:去理解/体验/分析了解件事的每一个细节。
确定件事的范畴后,去理解/分析件事的每一个细节,然后再依每一个细节内容,分别运用左脑和右脑去产生各自不同的方法。
③第三步:围绕目标,合并左脑和右脑的想法,得出处理方法。
例如:“保安开罚单”的例子
保安在五常法检查中,检查到某个员工犯错,如只是感性处理,就会认为员工做事忙,有时做不好五常法亦情有可原,不应予以处罚。而单从理性处理就会不论情由对错,即时做出处罚通告。而合并感性和理性想法,总结编排适当的处理方式,即:保安先开处罚单,如员工觉得不当,可向部门主管提出,主管通过了解如属实,则按开单处罚,如主管亦认为有不当,则可向人力资源部提出,由人资部再查实作出裁决处理。
④第四步:结果和效果
任何一件事都会有一个结果和效果。所以事件处理完毕后,要再去检讨件事的结果和效果如何。因为很多时事件处理的结果(目标)达到了,但不一定同样获得一个好的效果,可能相反甚至会产生一些其它方面不良的问题或影响。例如:对待员工犯错的处理,如只是作出单纯的扣罚处理(理性的),而不做任何其它的如鼓励、培训、正确的引导等(感性的),这种处理的结果可能会导致结果(目标)达到了,但不一定会同时获得一个较好的效果--员工能心服口服,主动认错并真心改错。
建造一个良好的团队关系
个人认为,很多事情去到一定的阶段,就是一个不断“自我体验-自我启发-自我学习”的一个过程,将团队精神(关系)用到自己的工作、家庭或朋友上来认识和理解,个人认为,要做到以下四点:
①信任 ②信心 ③和谐 ④喜悦
1.信任:信任包含①自己信任对方②对方信任自己两层含义。先讲第一层的定义:
第一层:自己信任对方
①一般定义:大部分人都会认为,我将件事交给你去做,你就会去处理好,同时亦表示了我对你全部信任,而不理对方的优势和缺点如何。这种信任之下很多时会带来失望,有时甚至破坏着信任关系。
②从新定义:--信任的内容可以分为几种,如勤力方面,责任感方面,财务方面,能力方面等。
--其实信任对每一个人都应该有,不可同自己关系亲的就有,疏的就无。
--而且对每个人信任的内容可能会不同,通过自己的留心观察去发觉每个人各自有哪些地方可以信任,就给予信任交与处理。
--欠缺的部份,提供资源去支持或在背后协助,以帮助达到目标,不致丧失/破坏关系,丧失信任。
③“从新定义”下产生的信任:可令到双方的关系和信任更加持久。
第二层:令人信任自己
①一般定义:相互接触多了,时间长了,自然就产生了信任。
②从新定义:除一般定义下的多接触多了解之外,更多要对对方付出“真切的关心”。
--关心要发自内心
--关心的基点:安全和健康
(工作上/生活中都是如此。如果关心是基于这两点产生,相互之间基本的信任就会产生)
--关心方式:
a.可为精神上的:如言语上的问候、安慰、开导……
b.某些实质上的帮助。
2.信心:信心和信任有点近似,但实质有不同意义
--信心不是指在某种级别/权利上产生,而是在个人心态取向上演变成某种处理方式上产生。
--信心并不是指要去表现自己的英明神武,而是指个人处事上明确清晰,果敢担当,做事有交代而令到同事/上司对自己有信心。
例1:很多事情处理上含糊不清,不讲Yes又不讲No,做事又无时间概念、拖拉,则会令到自己在他人眼中丧失信心。所以,处事上要令人感觉到自己做任何事都是清晰的/有交代/负责任,就算有时一时做不到,都会给对方有一个时间性的交代,大约会延迟到几时会完成。
例2:一起看电视,如只顾自己喜好将收视频道转来转去,而又不征询旁人意见,都会令人产生反感,逐渐丧失在
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