mailcolud 邮件归档备份服务说明 - mailcloud.pdf

MailCloud 郵件歸檔備份服務功能介紹 網擎資訊線上服務部 • 聯絡電話 ：02-2553-7272 • 電子信箱 ：service@.tw Openfind 產品與服務 2 MailCloud郵件歸檔備份服務主要效益 • 減少「備份成本」 郵件備份委外，可大幅降低儲存硬體、管理以及軟體授權 的成本，是最適合中小型企業成本效益的解決方案。 • 減少「管理成本」 郵件不但完整備份 ，更做到即時查詢 ，可大幅降低尋找信 件、檔案時所耗費的人力與時間之管理成本。 產品網頁： .tw/intro_mb.html 3 最大特色：滴水不漏備份歷史進出郵件 4 功能介面導覽 郵件備份服務系統介面可 大至分為「信件調閱」與 「管理功能」兩類。 報表功能 簡易查詢 1 個人信匣區-模擬個人信 進階查詢 個人信匣 箱的收信匣與寄件匣，方 便找信 2 簡易查詢區-快速查詢模 式 3 進階查詢區-多條件搜尋 4 報表功能區-統計報表、 白名單、使用記錄、郵件 批次匯出。 5 個人信匣 不一定得想出「關鍵字 」才能使用郵件備份系統！您 可以隨性的在日曆上點選日期，以瀏覽的方式查閱信 件。★更厲害的是，還可以模擬個人信箱，將信件區 分為收件匣或寄件匣的信，方便查找信件。 1 選擇信匣 4 系統自動調閱信件 2 選擇日曆 3 確認時間區間 6 簡易查詢 『不假思索，自動提示 』 游標指到「+ 」自動滑出搜尋選項 查詢欄位 說明 簡易查詢提供三種不同的欄位查 郵件標題 以所有郵件標題為搜尋標的。 詢方式，讓使用者查詢線上之郵 件資料庫，查詢的欄位如右： 郵件內容 以所有郵件內容為搜尋標的。 簡易查詢範圍： 寄收件人郵件位址 以郵件位址為搜尋標的，包含 1. 所有線上信件 郵件的寄收件人郵件位址，以 2. 登入帳號之個人信件 及信件 header 中的 envelop mail from 與 rcpt to 之電子郵 3. 排除廣告信件 件位址 7 進階查詢 可指定只要以下郵件類型： 指定郵件類型 說明 指定郵件類型 說明 要求簽收 須為要求簽收的郵件 個人郵件 可以勾選此選項，以查詢個人 往來郵件(管理者才有項目) 內含附檔 須含附件 不含廣告信